كيف تغيّر مزايا إدارة المشتريات في نظامنا مسار التاريخ؟

كيف تغيّر مزايا إدارة المشتريات في نظامنا مسار التاريخ؟

إكتّشف | الخميس - 28 / 03 / 2024 - 2:59 ص

وسط دوامة متابعة طلبات الشراء وإدارة مستويات المخزون ومحاولة التفاوض مع البائعين. تتحول حياة حتى أفضل مدير مشتريات إلى حالة مستمرة من الفوضى. ان اهم مميزات انظمة المشتريات ERP تتمثل في تطور ادارة المشتريات حيث جعلت عمليات الشراء تتم بطريقة ذكية تتسم بالكفاءة والفعالية والقرار المستنير القائم على الادلة.

كيف تطورت إدارة المشتريات عبر الزمن؟

يمكن اعتبار الشراء أو التوريد –سمه ما شئت– أهم وظيفة حيوية في أي شركة. في الماضي، كان اقتناص أقل سعر ممكن هو هدف قسم المشتريات الرئيسي. مع مشكلات سلسلة التوريد الحالية وأزمة  الوقود المتزايدة باستمرار. بات لزامًا على مديري المشتريات الآن مراعاة عوامل إضافية، مثل الجودة وموثوقية المورد ومعدلات التسليم، عند اختيار مكان تقديم طلباتهم. دون أن ننسى خطورة القيام بعملية شراء خاطئة يمكن أن يؤثر سلبًا على أرباحك النهائية. ومع ذلك، باستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك تحديد الموردين غير الموثوقين أو المكلفين وتقليل المخاطر.

في بعض الأحيان، يكون من السهل أن ننسى أنه من بين جميع الميزات التي يقدمها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تبسيط إدارة المشتريات، من خلال ضمان حصولك دائمًا على المستوى المناسب من المخزون في متناول اليد، وجعل إدارة الموردين أكثر سلاسة، كما أن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المميز  يسهّل على موظفي المشتريات تحديد أي مشكلات تنشأ عن المواد المشتراة والتعامل معها، سواء كانت تتعلق بالكميات أو الجودة أو مواعيد التسليم.

أهم مميزات انظمة المشتريات ERP

تطور ادارة المشتريات في إدارة أوامر الشراء على نحو افضل

فكر في الساعات والجهد المبذول في عملية الشراء: إنشاء أرقام التتبع، وتقديم الطلبات، والتحقق من المخزون. بالاضافة الى إنشاء سجل الشراء، والتنسيق مع الموردين، وما إلى ذلك.

يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسهيل عملية الشراء. حيث يعمل النظام على أتمتة هذه المهام وتزويدك ببيانات دقيقة في الوقت الفعلي. نظرًا لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يقوم دائمًا بإدارة مستويات المخزون لديك في خلفية كل ما تفعله. فإنك سوف تعرف ما هو المخزون الموجود لديك، وما يجب طلبه لإكمال المهمة. ستتمكن أيضًا من إنشاء أمر شراء بنقرة واحدة، مما يوفر لك الوقت ويسهل عملية الشراء.

سيساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا في الإشراف على طلبات الشراء. وذلك عن طريق تقسيم الطلبات بحيث يمكنها تضمين بنود محددة تشير إلى عناصر محددة، ويمكنها السماح بتحديد تواريخ تسليم متعددة. ستكون قادرًا بشكل أفضل على تتبع الأجزاء المطلوبة لكل المهام، وسيكون لديك نظام طلب شراء أكثر تنظيمًا. باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكنك أيضًا زيادة القدرة التفاوضية لقسم المشتريات عن طريق تجميع أوامر الشراء، مما يمنحك المزيد من القوة للتفاوض مع البائعين، وتوفير أموالك في النهاية.

تطور ادارة المشتريات في مجال إدارة علاقات الموردين على نحو امثل

تعد إدارة علاقاتك مع الموردين واحدة من أكبر المهام التي تقع على عاتق قسم المشتريات. يمكن أن يساعدك استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في إنشاء علاقات أفضل وتعزيز وتبسيط الاتصالات مع الموردين.

ممن مميزات انظمة المشتريات ERP توفير الوقت وتحسين الإنتاجية

باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكنك تبسيط وأتمتة العديد من مهام وعمليات الشراء مما يجعلك مؤسسة أكثر إنتاجية.

يؤدي تحسين العمليات وأتمتتها إلى توفير الوقت وزيادة الإنتاجية وتحسين العلاقات. على سبيل المثال، تساعد أتمتة إدارة المخزون باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الحفاظ على المخزون عند المستويات الصحيحة، وتنبيه قسم المشتريات لديك عندما يصل المخزون إلى مستوى معين، مما يُعلمك بأن المخزون يحتاج إلى إعادة طلبه (أو حتى يمكنه إعادة طلب المخزون آليًا).

زيادة الإنتاجية تعني الاستخدام الأفضل للموارد وتوفير التكاليف ونمو الأعمال المحتمل. يمكن لنظام لوجيكس أن يضعك على المسار الصحيح لتحقيق النجاح، ويمنحك الأدوات التي تحتاجها لمساعدتك في تبسيط المهام وتعزيز الإنتاجية والاستفادة من البيانات في الوقت الفعلي.

كيف يمكن لـنظامنا (نظام لوجيكس) تحسين عمليات الشراء في مؤسستك؟

يساعد نظام لوجيكس لتخطيط موارد المؤسسات ERP مديري المشتريات والأقسام على البقاء منظمين وتفادي الفوضى. تم تصميم ميزة إدارة المشتريات ضمن (نظام لوجيكس) خصيصًا للمصنعين، حيث تراعي تعقيدات بيئة التصنيع.

يتضمن نظامنا جميع الميزات التي يحتاجها قسم المشتريات:

• رؤية واضحة لجميع المتطلبات عبر عملك.
• القدرة على إدارة سلسلة التوريد بشكل فعّال.
• تحديد العناصر المتأخرة بسهولة وإدارة المشتريات والإنتاج وفقًا لذلك.
• تقارير واضحة عن أداء الموردين.
• الحد من الازدواجية عن طريق طلب عروض الأسعار بسهولة من موردين متعددين
• ضمان تركيزك عمّا هو مهم من خلال لوحة معلومات الشراء سهلة الاستخدام

سيساعدك (نظام لوجيكس لتخطيط موارد المؤسسات ERP) أيضًا على تجنب توقف العمل من خلال مزامنة طلباتك الحالية مع المخزون الحالي. يمكنك تقديم طلبات عروض أسعار لعناصر متعددة من موردين مختلفين في نفس الوقت، وتلقي الأسعار من الموردين دون الحاجة إلى إعادة إدخال أي معلومات، مما يوفر الوقت ويتيح لك اختيار أفضل مورد لهذه المهمة.

تحدد ميزة (أتمتة إعادة الشراء) النقص المحتمل بناءً على المخزون في الوقت الفعلي، وأوقات التسليم المتوقعة، والتاريخ المطلوب للعنصر وفقًا لأوامر الإنتاج قيد التشغيل.

تتيح لك ميزة إدارة المخزون تتبع المنتجات حسب الرقم التسلسلي وربط الحالات المختلفة للمواد، بحيث يمكن حساب مواد معينة وتخصيصها قبل بدء الإنتاج. سيكون مديرو المشتريات دائمًا على اطلاع (بمعرفة الأجزاء الموجودة بالفعل والأجزاء التي يجب طلبها لإكمال المهمة).

ختامًا

استخدامك لنظام لوجيكس سيجعل إدارة المشتريات أكثر بساطة وتنظيمًا. سوف تتجنب انقطاع الإنتاج عن طريق القضاء على النقص المفاجئ في المواد والتجديد بناءً على الطلب الفعلي أثناء العمل أو المخزون. ويمكنك استخدام الأجهزة المحمولة لنقل المواد وإدارة المخزون والتخلص من إدخال البيانات المكررة. تعرّف على مزايا النظام الكاملة من هنا