كيف تقلل الهدر على طول عمليات منشأتك الصناعية؟

كيف تقلل الهدر على طول عمليات منشأتك الصناعية؟

إكتّشف | الأحد - 21 / 07 / 2024 - 8:28 ص

تقلل الهدر على طول عمليات منشأتك الصناعية تبحث كل منشأة صناعية، بما فيها منشأتك عن زيادة الأرباح، وتعتبرها أولوية. المشكلة أن التغييرات، كالعادة، تكون خارجية: توسيع قاعدة العملاء أو إنشاء منتجات جديدة لتنمية أرباحها النهائية. في حين يُفترض بالتغيير أن يكون “من الداخل”.

لكنك تقلل الهدر بالفعل، صحيح؟

يعرف أي شخص، ولا يُشترط أن يكون صاحب منشأة، أن إهدار أي شيء سرعان ما يتحول إلى مالٍ مفقود؛ أمرٌ لا يريده أحد منا بل ولا يتحمله.

ومع تصاعد الضغوط التنافسية وديناميكيات السوق المتقلبة، تواجه مؤسسات التصنيع اليوم تصاعد تكاليف الإنتاج والتشغيل. تعد إدارة التكاليف أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على هوامش ربح لائقة واستدامة الأعمال، بدءًا من ارتفاع تكاليف المواد الخام وحتى زيادة تكاليف العمالة والنفقات العامة.

ومع ذلك، فإن النهج التقليدي لخفض التكاليف الشامل غالبًا ما يؤثر سلبًا على جودة المنتج وجداول التسليم ورضا العملاء. والطريقة الذكية للمضي قدمًا هي تحسين التكاليف من خلال التخصيص الفعال للموارد، وتقليل الهدر، والتحسين المستمر.

لهذا، ما رأيك لو نتعرف على بعض المصادر الشائعة لمخلّفات التصنيع، وكيف تقلل الهدر  باستخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

وأعدك، ستتفاجئ بحجم الأموال الإضافية التي يمكنك استثمارها في الابتكارات الجديدة وتوسيع قاعدة العملاء!

كيف نحدّ من الهدر باستخدام نظام لوجيكس؟

تنظر العديد من المنشآت الصناعية الصغيرة والمتوسطة إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على أنها استثمار غير ضروري؛ حيث تُناسب أعمال التصنيع الكبرى فحسب. لكننا اليوم سنتحدث عن مصادر هدر  تعاني منها جميع المنشآت دون استثناء.

المنتجات المعيبة

لا يمكنك تجنّب عيوب المنتج، بل ومن المحتمل أن تحدث عدة مرات. ولا تقتصر خطورتها بكونها إهدار للمال والموارد، بل قد تؤدي للإضرار بسمعة منشأتك. لهذا السبب، أنت بحاجة لتخزين جميع بيانات الإنتاج والعمليات الخاصة بك في نظام مؤسسي واحد، بحيث يساعدك على تجنب هذه الكوارث.

يضمن نظام لوجيكس (ERP) مزامنة أجزاء متعددة من منشأتك لتعزيز دقة التصنيع. كما يمكّنك من مراقبة صحة خطوط الإنتاج لديك. وهكذا، بمجرد حدوث خلل ما أو تعطل جهاز معين على الخط، فسيقوم النظام بإعلامك على الفور. ومن تلك النقطة، ستتمكن من إيقاف الإنتاج من أي مكان به (نظرًا لكون النظام يعمل على السحابة)، وإعادة توجيه المنتج إلى خطوط التشغيل.

قد يكون من الصعب إزالة المنتج المعيب تمامًا من متجرك، ولكن باستخدام نظام لوجيكس (ERP) يمكنك -على الأقل- فعل كل ما هو ممكن للحد من الضرر.

أوقات الانتظار

مما يغيب عن بعض أصحاب المنشآت الصناعية: الوقت “غير الضروري” في نقل المنتجات من (قسم الإنتاج) إلى (قسم تقييم الجودة)، أو ضمن روتين انتظار موافقة المدير على تعديل ما قبل المضي قدمًا في تنفيذه.

فكيف يحلّ نظام لوجيكس هذه الإشكالية؟
يقوم نظامنا بدمج عملياتك ليبقى كل عضو في الفريق على إطلاع. وعلى الطرف الآخر، يوفّر النظام آلية تنبيه تلقائية توفّر لمدير المنتج في منشأتك إمكانية الموافقة على التعديلات بضغطة زرّ واحدة. لينعكس ذلك على تقييم الجودة فيغدو أسرع من أي وقت مضى، حيث يمكن لمنشأتك جدولة قواعد محددة داخل النظام؛ توقف الإنتاج إذا كان عامل معين (الرقم الهيدروجيني، ودرجة الحرارة، والمقاومة، وما إلى ذلك) لا يتوافق مع المعايير.

تكاليف النقل

ما رأيك بمصدر خطير آخر للوقت الضائع الذي لا يعرفه معظم المصنعين؟ النقل والخدمات اللوجستية. 

قد تستخدم أيضًا عددًا أكبر من الوسطاء دون داعٍ لتوصيل المنتجات إلى السوق، لذا اسأل نفسك:

• هل تستخدم وسطاء أكثر من اللازم لتوزيع المنتجات؟
• هل هناك طرق أسرع لإيصال منتجك النهائي إلى السوق، أو طريقة تسليم أفضل؟

يعمل نظام لوجيكس ERP على أتمتة عمليات الشحن والتسليم بالكامل، بحيث يُعيد وصل انقطاعات سلسلة الإمداد بمنتهى السلاسة.

الإنتاج الزائد

يجب أن تكون أولويتك دائمًا هي توصيل الكمية المناسبة من المنتج إلى العملاء المناسبين.

يمكن أن يحدث الإنتاج الزائد لأبسط الأسباب، كأن ينخفض الطلب عقب المواسم، أو بسبب الإفراط في استخدام خطوط الإنتاج أملًا بتخفيض التكلفة. وإن كانت شركتك تصنّع المنتجات التي تنخفض قيمتها بسرعة (مثل الإلكترونيات)، فالمشكلة أصعب بكثير!

بفضل وظيفة تخطيط الطلب الدقيقة التي يوفرها نظامنا، ستتمكن من الاستفادة من معلومات واتجاهات المبيعات السابقة لرسم جدول زمني دقيق للإنتاج المستقبلي.

بالطبع، لا يمكنك التنبؤ بالمستقبل – ولكن يمكن أن يساعدك نظامنا على إدارة سلسلة الإمداد، مما يوفر لك التحكم والإشراف للتأكد من أن إنتاجك في المستوى الصحيح، مما يضمن مواكبة الطلب.

من هناك، ستكون قادرًا على التخطيط لاستراتيجية تصنيع فعّالة بحيث تقلل الهدر -سواء ماديًا أو على مستوى مساحات التخزين- إلى حدوده الدنيا.

سوء إدارة آلات الإنتاج

طالما منشأتك الصناعية تعمل، فذاك يعني استهلاكًا للأصوال الثابتة. كلما تم استخدامها أكثر، زادت احتمالية استبدالها. وربما قرأت قصة عميلنا الذي أنقذه نظامنا المتكامل لإدارة الأصول الثابتة.

الآن، يساعدك نظام لوجيكس لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في إنشاء عملية مبسطة، مما يؤدي إلى تقليل وقت مهمات التصنيع ويحقق أقصى استفادة من معداتك.

سوء إدارة القوى العاملة

بعبارة أخرى، هدر قدرات العمالة لديك، والتي قد تؤدي إلى الإصابات والأضرار المادية والمعنوية، علاوة على الإجهاد.
ينتج سوء إدارة القوى العاملة -عادةً- عن التكوين العشوائي لخطوط الإنتاج!

لهذا السبب، أنت بحاجة لنظام ERP حديث وقوي، يساهم في تحسين تخطيط المصنع والمستودعات. على سبيل المثال، يمكن استخدام البيانات الثاقبة التي تم جمعها لتحديد الأجهزة الأكثر استخدامًا والمكونات التي يجب تخزينها في مكانها بناءً على طلب المنتجات النهائية.

يسهم نظام لوجيكس لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في تقليل الحركة غير الضرورية وتسهيل التوزيع الأفضل لعبء العمل بين الأجهزة وتوفير بيئة عمل أفضل.

لا يكفي أن تقلل الهدر!

أحد الجوانب الرئيسية للحفاظ على ثقافة تحسين التكلفة هو جعل التحسين رحلة مستمرة من خلال مبادرات مثل:

• أتمتة سير العمل: لا يؤدي استخدام نظام لوجيكس ERP لتخطيط العمليات اليدوية المتكررة وتبسيطها إضافة لأتمتتها إلى تعزيز الإنتاجية فحسب، بل يقلل أيضًا من تكاليف العمالة والأخطاء.
• نمذجة المحاكاة: يمكن لبيانات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تغذية نماذج المحاكاة لتحليل السيناريوهات، وتوقعات “ماذا لو”، ودعم القرار دون تعطيل الإنتاج الحقيقي.
• أحداث كايزن: تساعد التحسينات الصغيرة والمتكررة من خلال جلسات العصف الذهني التعاونية على تغيير العقليات نحو الابتكار الإيجابي. التغييرات التدريجية تسبب مقاومة أقل.
• مراقبة الأداء: تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية حول محركات التكلفة وكفاءة العمليات واستخدام النظام وما إلى ذلك إلى جانب عمليات التدقيق المنتظمة في الحفاظ على العمليات والممارسات المحسنة.

ختاماً

قد تبدو نسبة الهدر -في البداية- غير ذات شأن، ومع ذلك، يمكن أن تتراكم بسرعة إلى مستويات مدمرة داخل المنشأة إذا تركت.

مع تزايد تعقيدات المجال، يحتاج المصنعون إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قابل للتكيف ولكنه قوي يتجاوز الأتمتة الأساسية لدفع تحسين التكلفة القائم على التحليلات بالإضافة إلى مكاسب الكفاءة.

يوفر نظام لوجيكس إمكانات شاملة تشمل المشتريات والمخزون وتخطيط الإنتاج وإدارة الجودة والتمويل والمزيد على منصة سحابية موحدة تتميز بالموثوقية والأمان وقابلية التوسع.

قم بتمكين عملك بالمعرفة اللازمة للتنقل في عالم حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكاملة، والمصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك. احصل على رؤى، وقم بتبسيط العمليات، وادفع إدارتك المالية إلى آفاق جديدة باستخدام نظام  تخطيط موارد المؤسسات الأفضل على مستوى الشرق الأوسط.