تجاهل تكلفة البضاعة المباعة
تجاهل تكلفة البضاعة المباعة
إكتّشف | الأحد - 05 / 05 / 2024 - 8:26 م
ربما يُفترض أن نؤجل الإجابة “من باب التشويق”؛ إنما ليس ثمّة أي تشويق في أخطاء حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS)!
فبدون حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل صحيح، لن تتمكن من تحديد هامش ربحك (أو ما إذا كنت تحقق أرباحًا في المقام الأول).
لنبدأ بتعريف مبسّط لتكلفة البضاعة المباعة
هي التكلفة المباشرة لإنتاج السلعة أو الخدمات التي تبيعها الشركة، والتي تشمل تكلفة المواد والعمالة المستخدمة لإنشاء السلعة.
ولأنها تُخصم من الإيرادات، فهي تؤثر بشكل مباشر على أرباح الشركة؛ فإذا تمكنت الشركة من تقليل تكلفة البضاعة المباعة من خلال صفقات أفضل مع الموردين أو من خلال زيادة الكفاءة في عملية الإنتاج، فيمكن أن تكون أكثر ربحية.
أهمية تكلفة البضاعة المباعة
تعد تكلفة البضاعة المباعة مقياسًا مهمًا في عملك. إذ لا تساعدك -فحسب- على تحديد الأسعار، وتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تغيير الموردين، وتحديد هوامش خسارة الربح. بل وكذلك في تحديد مدى كفاءة إدارة الشركة.
- “هل يمكننا رفع أجور الموظفين؟”
- “هل نحتاج لمخازن بأجور أرخص؟”
- “هل يمكننا تحمل تكاليف تحديث الأدوات أو تجديد الديكور؟”
هذه كلها أسئلة يتم تحديد الإجابة عليها من خلال التقييم الدقيق لتكلفة البضاعة المباعة.
على الطرف الآخر، يمكن أن يؤثر التقييم السيئ لتكلفة البضاعة المباعة على مقدار الضريبة التي ستدفعها. ويمكن أن يؤثر كذلك على قدرتك على الاقتراض عندما تكون مستعدًا لتوسيع نطاق عملك. كما ترى عزيزي القارئ، يعد حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية لإدارة شركتك.
كيف نحسب تكلفة البضاعة المباعة؟
الطريقة الأولى
يمكنك حساب تكلفة البضاعة المباعة باستخدام المعادلة التالية:
(مخزون أول المدة + المشتريات/إنتاج الفترة) – مخزون آخر المدة = تكلفة البضاعة المباعة
في بداية العام، مخزون البداية هو قيمة المخزون، وهو نهاية العام السابق. تكلفة البضاعة هي تكلفة أي سلع تم شراؤها أو تصنيعها على مدار العام. مخزون آخر المدة هو قيمة المخزون في نهاية العام.
توضح هذه المعادلة تكلفة المنتجات المنتجة والمباعة على مدار العام.
الطريقة الثانية
يتم تعديل تكلفة البضاعة المصنعة أو المشتراة وفقًا للتغيرات في المخزون.
على سبيل المثال، إذا تم تصنيع أو شراء 500 وحدة، لكن المخزون ارتفع بمقدار 50 وحدة، فإن تكلفة 450 وحدة هي تكلفة البضاعة المباعة. إذا انخفض المخزون بمقدار 50 وحدة، فإن تكلفة 550 وحدة هي تكلفة البضاعة المباعة.
هل لتكلفة البضاعة المباعة استخدامات أخرى؟
بالطبع، حيث تساعد في حساب معدل دوران المخزون، أي عدد المرات التي تبيع فيها الشركة مخزونها وتستبدله بآخر.
يمكن حساب نسبة دوران المخزون على النحو التالي: تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون = نسبة دوران المخزون.
وهذا ما يضعنا أمام سؤال جوهري.
ما التكاليف التي تتضمنها تكلفة البضاعة المباعة؟
عادةً، يتم تضمين جميع التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج منتجات جديدة أو شراء المخزون في حساب تكلفة البضاعة المباعة للشركة. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب تضمين التكلفة أم لا، فاسأل نفسك ما إذا كانت التكلفة ستظهر في حساباتك إذا لم تقم بإنتاج البضائع أو شراؤها. إذا لم تكن كذلك، فمن المحتمل أن تقوم بإدراجها في COGS.
بعض الأمثلة الأكثر شيوعًا لتلك التكاليف:
- المواد الخام
- البضاعة المشتراة بهدف إعادة البيع
- تكاليف العمالة في المصنع
- التكاليف العامة للمصنع
- تكاليف التخزين
- تكاليف الشحن
ما الذي يُستنثى إذًا؟
كما اتفقنا، لا يمكن اعتبار جميع النفقات بمثابة تكلفة للبضائع المباعة. التكاليف التي تحافظ على استمرارية الشركة ولكنها لا ترتبط بشكل مباشر بإنشاء المخزون أو الحصول عليه -مثل النفقات الإدارية ونفقات البيع- لا يتم تضمينها في تكلفة البضاعة المباعة. وقد تشمل: إيجار المكاتب، والرسوم المحاسبية والقانونية، ونفقات الإعلان، ورواتب الإدارة، وتكاليف التسويق.
يتم أيضًا استبعاد جميع النفقات غير التشغيلية من تكلفة البضائع المباعة، بما في ذلك الفوائد والنفقات الرأسمالية.
ضع في اعتبارك أن التكاليف المتراكمة في إنتاج المنتجات التي تظل غير مباعة في نهاية فترة محاسبية معينة يتم استبعادها أيضًا من تكلفة البضاعة المباعة. وبدلاً من ذلك، يتم احتسابها مخزون أول المدة للفترة المحاسبية التالية.
انتبه! قد لا تفي تكلفة البضاعة المباعة بالغرض..
على الرغم من أن تكلفة البضاعة المباعة تعتبر مقياسًا مفيدًا جدًا، إلا أنها لا تستطيع فعل كل شيء. على سبيل المثال:
لا يمكنها تتبع التغييرات في المخزون بشكل فعال، وخاصة المتعلقة بالخسارة أو السرقة أو الأضرار أو التبرعات. يمكن أن تؤدي تلك التغييرات، ما لم يتم حسابها بشكل صحيح، إلى تشويه تقاريرك المالية.
وبديهيًا، لا يمكن أن تكون مفيدة إذا تم حسابها باستخدام بيانات غير دقيقة. فإذا كنت تثق ببساطة في أرقام المخزون ضمن سجلاتك، فأي خطأ في هذه الأرقام سينعكس على تكلفة البضاعة المباعة. لذا، من المهم إجراء جرد فعلي للمخزون للتحقق من دقة سجلاتك. سيسمح لك هذا -بعد ذلك- بحساب تكلفة البضائع المباعة بدقة وتقليل تأثير الخطأ البشري.
أحد مشاكل تكلفة البضاعة المباعة أنه من السهل نسبيًا على المحاسبين والمديرين عديمي الضمير التلاعب بها. فقد يحاولون تخصيص تكاليف تصنيع أعلى، أو المبالغة في تقدير الخصومات والعوائد المقدمة للموردين. وقد يحاولون أيضًا المبالغة في قيمة المخزون الحالي أو تغيير قيمة بضاعة آخر المدة.
في جميع هذه السيناريوهات، لن تعكس بياناتك المالية وضعك المالي بدقة، وقد تؤدي إلى نقص الإبلاغ عن تكلفة البضائع المباعة. وهذا يعني أن إجمالي هامش الربح المسجل سيكون أعلى من ربحك الفعلي، مما يؤدي إلى تضخيم صافي دخلك.
لحسن الحظ، يمكنك تجاوز جميع هذه السيناريوهات الكابوسية باستخدام نظام الإدارة المالية من لوجيكس:
- النظام غني جدًا بالتقارير المالية التفصيلية والتحليلية والإجمالية؛ مما لا يدع مجالًا للخطأ.
- تضمن لك مركزية النظام صعوبة التلاعب المقصود واستحالة الخطأ البشري غير المقصود على حدٍ سواء.
- تتيح لك أداة التحليلات الخاصة بـنظام الإدارة المالية حساب متوسط الوحدات المباعة يوميًا تلقائيًا، والمخزون المتاح، وتكلفة التخزين، ومتوسط التكلفة لكل وحدة مخزنة؛ يسهل عليك كل ذلك العثور على التكلفة الإجمالية للسلع المباعة.
والآن، ما الخطوة التالية؟
تعد تكاليف البضاعة المباعة جزءًا لا يتجزأ من أي شركة تشتري منتجات لتصنيعها أو إعادة توزيعها على العملاء. يجب أن تعكس تكلفة البضاعة المباعة بدقة حقيقة التكاليف المرتبطة بمنتجك حتى تتمكن من تطبيق الأسعار المتناسبة. إنه أحد متطلبات تقديم ضريبة الدخل الخاصة بك.
من خلال فهم تكلفة البضائع المباعة وطرق تحديدها، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عملك. ومع نظام الإدارة المالية من لوجيكس، أنت تعلم أنك على الطريق الصحيح نحو دفتر أستاذ مرتب وفعّال.
هل يمكن أن تكون تكلفة البضاعة المباعة [بالسالب]؟!
سؤال ذكي.. في الواقع، الإجابة .. من الناحية النظرية، نعم. ضمن حالات نادرة: إما بيع عدد أكبر من الوحدات المباعة/المخزون من البضائع المشتراة أو عدم شراء أي سلع في فترة محاسبية مع جني عوائد منتج تم شراؤه في فترة سابقة.
وبالتالي، (مخزون البداية) + (المشتريات) – (مخزون النهاية) سينتج عنه سالب.
غالبًا ما يكون ذلك خطأً ناتجًا عن الإدخال اليدوي.
