كيف تُقنع (بطل الأنظمة المالية) أنه ليس كذلك؟!

كيف تُقنع (بطل الأنظمة المالية) أنه ليس كذلك؟!

إكتّشف | الأحد - 07 / 01 / 2024 - 9:28 م

في عهد الثورة الصناعية الرابعة، يستطيع أي شخص تأسيس مشروع تجاري، ولذا، حرصنا في لوجيكس على تغطية احتياجات كافة القطاعات عبر منتجاتنا. لكن ماذا عن الذين يرون أنفسهم أبطالًا خارقين؛ مهمتهم تغيير وجه الصناعة للأبد!

هذه المرة، لن نخبرك عن قصة نجاحنا في إنقاذ عميل من خسارة 39,600$، أو حماية سمعة شركته، أو رفع إنتاجية فريق عمل أرهقته كثرة المهام. في الواقع، نحن هنا نُعلن هزيمتنا أمام عميل “خاص”، طالبين منك المساعدة! 

الاجتماع الذي لم يسر على ما يُرام

خرج عميلنا غاضبًا بعدما سمعنا نقول أن التدفق النقدي الثابت -الذي يضمنه النظام المالي الجيد- لا يعد مثيرًا بقدر الأهداف العملاقة التي وضعها لشركته، ولكنه أكثر قابلية للتحقيق، وبصريح العبارة، أكثر أهمية لتحقيق النجاح على المدى الطويل. لقد ظنّ أننا لا نريد مساعدته.

لذا.. وبفرض أنه جاء إليك يشكونا أو يتذمر، أرجو أن تخبره بالآتي..

التخطيط المالي لا يكون وقت الأزمات فقط!

وإنما هو ما يُبقي الشركات واقفة على قدميها في الأوقات الصعبة، أو يمنحها القدرة على التوسع في فترات الرخاء.

نعلم أن مهمة التخطيط المالي غير جذّابة، واحتياجات وتعقيدات شركتك هائلة، لذا، لخصنا لك الخطوط العريضة لبرنامج أساسي للاستقرار المالي ضمن النقاط الثماني التالية:

ابنِ ميزانية مفصّلة واجعلها مُرشدك في رحلتك الريادية

لم يتسنى لنا سؤالك عن حجم شركتك، إنما بغض النظر عن حجمها؛ فالميزانية أمر لا بدّ منه. 

ألا تُريد رؤية الصورة الكاملة للأصول والنفقات والأرباح وغيرها؟ تعد الميزانيات أداة جوهرية لاتخاذ القرارات الريادية.

نعم، قد يبدو إعداد الميزانية مهمة مخيفة. لكننا إلى جانبك؛ نظامنا المتكامل لتخطيط الموارد ودعمنا الفني المتواصل في صفّك.

وكذلك لا تنسى أن الميزانية ليست تمثالًا إغريقيًا، فمعظمها يمكن أن يتغير وسيتغير. ومهمتنا مساعدتك على مسايرة التغيير.

اختر نظامًا يساعدك على رقمنة الدفاتر المحاسبية وتوحيدها

يعد الحفاظ على الحسابات حسنة التنظيم ضرورة قصوى لنجاح شركتك (إضافة لقواك الخارقة طبعًا). ولكن لا نريد منك الاكتفاء بالسجلات مرتبة، وإنما لا بدّ من توحيد جميع الحسابات والمدفوعات -الدائنة والمدينة على حد سواء- ضمن نظام يسهّل الوصول إلى بيانات التدفق النقدي والمؤشرات الحيوية الأخرى.

وللأمانة، يمكنك تقليد الآخرين والاعتماد على برامج المحاسبة التقليدية، فهي سهلة الاستخدام وتحظى بشعبية كبيرة.

ولكنك مميز، وتعلم -في قرارة نفسك على الأقل- أن اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات، نظام لوجيكس على سبيل المثال لا الحصر، خيار رائع بسبب طريقته في توحيد وتبسيط العملية التشغيلية بأكملها للشركة.
لا نريدك أن تغرق في البيانات والأرقام!

حلّ مشكلة الفواتير المتأخرة.. الآن 

هل تذكر حديثنا عن الفواتير التي يتأخر  تحصيلها؟

أردنا إخبارك أن الفواتير التي لا تُرسّل مباشرةً تقلل من الشعور الإلحاح بالتسديد في الوقت المناسب. مما قد يؤدي بدوره إلى خلق مشكلات في التدفق النقدي، وإفساد نظامك المالي بأكمله!

من ناحية أخرى، الشركة التي ترسل فواتير سريعة تُرفق معها رسالة -بين السطور- : نتوقع الدفع الفوري رجاءً.

لذا، لحلّ مشكلتك عليك الالتزام بالخطوتين التاليتين:

1. ارسل الفاتورة في أقرب فرصة (بعد تأكيد العميل استلام منتجك طبعًا).
2. راجع دفاترك -دوريًا- وتأكد من إرسال فواتير لجميع الدفعات المستحقة. (قد يسهّل عليك نظامنا للفوترة الإلكترونية E-INVOICE تلك المهمة، بفضل ميزة إرسال تذكيرات بالفواتير).

اِفصل الشؤون المالية الشخصية عن التجارية

أرجوك، لا تقع ضحية إغراء الخلط بين الاثنين سعيًا للراحة، إذ قد يعرضك ذلك (كفرد وكشركة) للغرامات المالية في حالة فشل مشروعك [لا سمح الله]. دون أن ننسى تعقيد الضرائب بشكل كبير، وحرمان الشركة من بناء ملفها الائتماني Credit File.
ما يمثّل خطرًا ماليًا وعائقًا أمام نمو شركتك واحتلالها العالم كما تتمنى.

ابحث عن مساعدة احترافية في مسك الدفاتر

صحح لنا إن كنا مخطئين، لكنك لست محاسبًا أبًا عن جد، أليس كذلك؟
إذًا، ستحتاج بلا شكّ إلى مساعدة محاسب (بدوام جزئي على الأقل). سيساعدك المحاسب في تقديم الضرائب ويضمن عدم انتهاك شركتك -عن غير قصد طبعًا- لأيٍ من قوانين الأنظمة المالية أو المصرفية.

أتعلم؟ لمَ لا تطوّر علاقة عمل جيدة مع أحد المتخصصين الماليين؟
يمكنه تقديم المشورة بشأن التدفق النقدي والمدخرات وإدارة الائتمان وجميع أنواع القضايا الملحة الأخرى. وكلما زاد نمو شركتك، زادت أهمية وجود متخصص مالي في الشركة، لذا، ننصحك بتوفير الوقت وتوظيف مستشار مالي من الآن [راسلنا إن كنت تبحث عن ترشيح]

وازن بين الاستقرار والنمو

إن الشركات التي تولي النمو والتوسع أهمية تفوق بناء النظام المالي المستقر  تشبه من يسير ضمن حقل ألغام!

لا نقصد أنك لا تحتاج للمجازفة والتحلى بالجرأة؛ فهذا، في نهاية المطاف، جوهر ريادة الأعمال أصلًا. لكننا نرى أنك، حين تفكّر في التوسع، مدين لنفسك (ولموظفيه) بالتساؤل عن سبب رغبتك بالتوسع، والتفكير بعناية فيما إذا كانت الخطوة الصحيحة.

اقضِ على كوابيسك مبكرًا 

نقصد كابوس كل صاحب شركة: الوصول إلى آخر السنة، وحساب الضرائب ثم معرفة أنه مدين بأكثر بكثير مما توقع!

 ولهذا من المهم أن تبدأ بالتشاور مع المتخصصين الماليين في أقرب وقت ممكن بشأن وضعك الضريبي (ولا تنسى دعم الجلسة بالتقارير الآنية).

 عادةً ما تقدم مصلحة الضرائب مُهل تمديد أو خطط الدفع على أقساط- ولكن من المهم التواصل معها في أقرب فرصة سانحة لتقليل الغرامات (إذا لم تتمكن شركتك من الدفع).

وهكذا، تصبح بطل الأنظمة المالية حقًا

هذه الجوانب السبع هي جوهر النظام المالي للشركة، وأي منظمة لا تمنحها الاهتمام والعناية الواجبة تخلق نقاط عمياء كبيرة لنفسها. كلما تم إنجاز أعمال التنظيم المالي والتخطيط بشكل أسرع، كلما أصبحت الشركات التجارية أكثر استقرارًا، وبالتالي، زادت سرعة نموها (وبشكل مستدام) في النهاية.

بالمناسبة، نحن أيضًا أبطال خارقون!

لدينا قدرة خارقة على التنبؤ، وسنثبت لك ذلك:

أنت قلق من تردد موظفيك عن تعلم نظام جديد
لكن فريقنا جاهز لتوفير التدريب الشامل، وتوصيل فوائد النظام الجديد لموظفيك.

أنت قلق على أمان بياناتك

قد تقولها خجلًا، لا داعي للخجل.. فنحن ندرك حساسية التعامل مع البيانات المالية. لكن نظامنا يساعدك على تنفيذ تدابير أمنية قوية مثل التحكم في الوصول والتشفير والنسخ الاحتياطي المنتظم لمنع خروقات البيانات وضمان سلامة البيانات. فما رايك؟

أنت قلق من عدم التكامل مع الأنظمة القديمة

صحيح، يمكن أن يمثل التكامل مع الأنظمة القديمة تحديًا، خاصة إذا كانت تحتوي على تنسيقات بيانات مختلفة. لكن نظام لوجيكس لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يدعم التكامل السلس مع الأنظمة القديمة ويُتيح أدوات ترحيل البيانات لنقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى النظام الجديد (الاستيراد والتصدير من/إلى الإكسل على سبيل المثال).

أنت قلق من التكلفة

هل سيزول قلقك إن علمت أن نظام لوجيكس لتخطيط الموارد (ERP) نظام سحابي “Cloud-based”؟ 

أي أنه ميسور التكلفة ويوفر نموذج الدفع أولاً بأول.

أنت قلق من الافتقار إلى التخصيص

لم يُصمم نظام لوجيكس لتخطيط الموارد (ERP) ليكون قابلًا للتخصيص فحسب، بل حرص فريقنا على توفير باقة ضخمة من الأنظمة: 

• نظام تخطيط الموارد الحكومية
• نظام إيزي دوكس للأرشفة الإلكترونية
• نظام إدارة الموارد البشرية
• نظام إدارة المشاريع
• النظام المتكامل لإدارة مكاتب المحاماة والإستشارات
• نظام تراسل للإتصالات الإدارية
• نظام إدارة الحاويات
• نظام مجالس برو لإدارة المجالس واللجان

والآن ما رأيك: ألسنا أبطالًا خارقين مثلك؟