كيف سيساهم نظام لوجيكس Logix ERP بشكل كبير في تحسين كفاءة وفعالية المؤسسات الحكومية:

أولاً : الهيكل التنضيمي – هيئة الحكومة الرقمية

ثانيا – حلول لوجيكس Logix لتخطيط الموارد للقطاع الحكومي :

هذه الحلول تهدف إلى تحسين إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالموارد في المؤسسة الحكومية، ابتداء بالجوانب المالية ومروراً بالجوانب الإدارية ووصولاً إلى سلاسل الإمداد، وللتفصيل أكثر:

1.1- فيما يتعلق بالجوانب المالية:

حلول لوجيكس Logix لتخطيط الموارد تتيح القيام بإدارة شاملة للميزانيات، كما أنها تتيح القيام بتتبع النفقات والإيرادات بدقة وكذلك تقديم تقارير مالية دقيقة ومفصلة.

2.1- فيما يتعلق بالجوانب الإدارية:

حلول لوجيكس Logix لتخطيط الموارد تعمل على تبسيط وتحسين عمليات الشراء والإدارة الإدارية العامة مثل الجداول الزمنية وإدارة المخزون بكفاءة.

3.1- فيما يتعلق بجوانب سلاسل الإمداد:

حلول لوجيكس Logix لتخطيط الموارد تقوم بتحسين سلاسل التوريد من خلال تحسين العمليات اللوجستية وتقليل التكاليف وزيادة كفاءة العمل.

2- حلول لوجيكس Logix المتعلقة بالموارد البشرية :

تهدف هذه الحلول إلى تبسيط إدارة الموارد البشرية (شؤون الموظفين) وجعلها أكثر فعالية وشفافية وفي القلب من ذلك:

1.2- توفير نظام متكامل لإدارة شؤون الموظفين، بدءًا بعملية التوظيف ووصولاً إلى إدارة الأداء والتقييم والتدريب.

2.2 – تسهيل الاتصال والتفاعل بين الموظفين والإدارة، مع توفير أدوات لتحليل البيانات – مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات مبنية على القرائن والأدلة -.

3- حلول لوجيكس Logix لإدارة المشاريع:

توفر هذه الحلول أدوات لإدارة المشاريع بكفاءة وفعالية وذلك لضمان تنفيذها بنجاح وفقًا للجداول الزمنية وضمن نطاق الميزانيات المحددة. بهذا الخصوص، يجدر بنا ذكر ما يلي:

1.3- تحسين التخطيط والجدولة للمشاريع ومتابعتها من خلال أدوات التقارير والمؤشرات الرئيسية.

2.3- تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق وتوفير منصات للتواصل والمشاركة في المستندات والبيانات.

4- حلول لوجيكس Logix في مجال إدارة المعدات والصيانة:

هذه الحلول تهدف إلى تحسين كفاءة استخدام المعدات وضمان صيانتها الدورية بشكل منتظم:

1.4-  هنا حلول لوجيكس Logix تتيح للمؤسسة متابعة استخدام المعدات وتحديد الأوقات المناسبة للصيانة.

2.4- كما أن حلول لوجيكس Logix هنا تسهل تخزين بيانات المعدات وتواريخ الصيانة وكل ذلك للحفاظ على أداء المعدات عند مستوى الكفاءة القصوى بحيث يمكن تجنب التوقفات الغير مخطط لها.

5- حلول لوجيكس Logix لإدارة اللجان والاجتماعات (لجان تك):

هذه الحلول توفر أدوات لتنظيم الاجتماعات وإدارة اللجان بكفاءة وفعالية من خلال:

1.5- تسهيل جدولة الاجتماعات وتوزيع الجداول وإعداد جداول الأعمال ومتابعة المهام.

2.5- توفير منصات للتعاون والتواصل بين أعضاء اللجان لاتخاذ القرارات بشكل أكثر شمولًا وفعالية.

6- حلول لوجيكس Logix في مجال الاتصالات الإدارية والأرشفة (إيزي دوكس):

تهدف هذه الحلول إلى تبسيط إدارة الوثائق والاتصالات الإدارية وذلك بطريقة مؤمنة وفعالة. هذه الحلول تعمل على:

1.6- تسهيل إنشاء وتنظيم ومشاركة المستندات والمعلومات بين الأقسام والموظفين.

2.6- توفير نظام آمن وموثوق للأرشفة الإلكترونية للمحافظة على البيانات الحساسة وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.

7- حلول لوجيكس Logix في إدارة استمرارية الأعمال:

توفر هذه الحلول خططًا للاستجابة للطوارئ وضمان استمرارية العمل في ظروف غير متوقعة، فهي (أي حلول لوجيكس Logix) تعمل على:

1.7- تطوير خطط شاملة للاستجابة للطوارئ وتحديد المسؤوليات والإجراءات الواجب اتخاذها.

2.7- توفير أدوات للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات للحفاظ على استمرارية الأعمال في حالات الطوارئ.

تهدف هذه الحلول إلى تحسين إدارة المخاطر والامتثال للتشريعات واللوائح المحلية والدولية.

8- حلول إدارة الحوكمة والمخاطر والالتزام من لوجيكس Logix:

هذه الحلول تقوم ب:

1.8- تقديم أدوات لتحليل وإدارة المخاطر المحتملة التي تواجه المؤسسة.

2.8- توفير مراقبة دائمة حول امتثال الأنظمة واللوائح وتوليد التقارير الضروري تقديمها للجهات المعنية.

9- حلول الخدمات السحابية من لوجيكس Logix:

تقدم هذه الحلول مرونة وتكلفة منخفضة للاستفادة من الحوسبة السحابية للقطاع الحكومي. هذه الحلول تعمل على:

1.9- توفير بيئة موثوقة وآمنة لتخزين ومشاركة البيانات والتطبيقات.

2.9- تسهيل التوسع السريع وتوفير الخدمات بحسب الطلب دون الحاجة لاستثمارات كبيرة في البنية التحتية.

10- نظام إدارة علاقات العملاء CRM

1-10 . ERP و CRM التي تعمل معًا.

بنيت إدارة العملاء (وتسمى أيضًا إدارة علاقات العملاء) في لوجيكس ERP منذ البداية. انها ليست وحدة متكاملة بشكل فضفاض مثل العديد من المنتجات الأخرى تخطيط موارد المؤسسات المتوسطة. من التسويق والاقتباس والمبيعات إلى التسليم ودعم ما بعد البيع ، تكون معلومات العملاء محدثة ودقيقة دائمًا.

10- 2 .إدارة المحتوى المتكامل.

يوفر لوجيكس تخطيط موارد المؤسسات وجهة نظر موحدة لجميع سجلات العملاء في قاعدة بيانات واحدة. يتيح لك الوصول إلى جميع عروض الأسعار والفواتير وحالات الدعم المكتوبة لكل عضو في فريقك عرضًا بزاوية 360 درجة لجميع أنشطة العملاء وسجلاتهم.

10 – 3 .الرؤية.

توفر لوحات البيانات والتقارير بيانات مبيعات في الوقت الفعلي لمساعدة فريقك في إدارة التوقعات والحصص والنتائج. الاتصال والعملاء بكفاءة مع العملاء من خلال بوابة العملاء لوجيكس ERP. توفر الأدوات المفيدة للعملاء إمكانية الوصول إلى معلومات حول تفاعلهم مع شركتك وتمكين الأنشطة عبر الإنترنت.

باختصار،

إن جميع هذه الحلول المقدمة من لوجيكس Logix تهدف إلى تحسين كفاءة العمل وتبسيط العمليات في المؤسسات الحكومية مما يساعد على تحقيق الأهداف بفعالية أكبر وتوفير الموارد بشكل أفضل.