لوجيكس ERP الامثل للمنظمات الغير ربحية

لوجيكس ERP الامثل للمنظمات الغير ربحية

إكتّشف | الإثنين - 26 / 02 / 2024 - 6:24 م

نظام لوجيكس ERP الامثل للمنظمات الغير الربحية، حيث يلبي الاحتياجات الكاملة للمنظمة. يحقق نظام لوجيكس الكفاءة في استخدام الموارد والفعالية في التخطيط وتنفيذ التدخلات. علاوة على ذلك يمكنك النظام من اتخاذ القرارات المستنيرة القائمة على المرجعيات والدوافع والحقائق.

هل يُعقل أن تحتاج المنظمات غير الربحية إلى نظام لوجيكس ERP؟

يبدو ذلك سؤالًا مشروعًا؛ إذ لمَ قد تحتاجها وهي تسعى لتحقيق مهمة سامية؟

غير أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل نظام لوجيكس ERP. تعتبر جوهرية لهذا الغرض بالتحديد، حيث تساعد على توفير المال وتوجيه جهد المنظمات غير الربحية لتحقيق أهدافها، آخذةً بالحسبان مواردها المحدودة.

هكذا تتكيف أنظمة ERP مع احتياجات المنظمات غير الربحية الفريدة

إذا كنت تعتبر حاجات المنظمات غير الربحية مختلفة عن الشركات الاعتيادية، فأنت على حق!

إذ تواجه المنظمات غير الربحية تحديات مختلفة، مثل الإدارة المعقدة للعلاقات مع المانحين، وتتبع المنح والتبرعات، وتنسيق المتطوعين، والامتثال للوائح الصارمة، والتخطيط المالي الذي يجب مراعاته.

علاوة على ذلك، يمكن أن يكون ذلك مرهقًا، خاصة عندما يستهلك الإدخال اليدوي وقت الموظفين والمتطوعين ومواردهم القيمة.

وايضا تلبي حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة للمؤسسات غير الربحية، مثل نظام لوجيكس ERP، هذه الإحتياجات الخاصة، وذلك على النحو التالي:

1️⃣ تعزيز إدارة الجهات المانحة

إن كان العلاقات الإنسانية مهمة في الشركات، فهي بالنسبة للمنظمات غير الربحية شريان الحياة.

توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أدوات متقدمة لتعزيز التفاعلات الشخصية مع الجهات المانحة. بدءًا من تتبع المساهمات والتواصل بشكل فعال وليس انتهاءً بتصميم حملات جمع التبرعات بناءً على تفضيلات الجهات المانحة.
وبالتالي، توثيق العلاقات طويلة الأمد😊.

2️⃣ إدارة التبرعات والمنح بكفاءة

تعتمد المنظمات غير الربحية -غالبًا- على الهبات لتمويل برامجها. تعمل حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بما في ذلك نظام لوجيكس ERP على تبسيط إجراءات إدارة الهبات، بدءًا من التطبيق والموافقة وحتى تتبع الاستخدام وإعداد التقارير. يضمن سير العمل المؤتمت استخدام المنح بشكل فعال، واستيفاء متطلبات الامتثال، مما يقلل العبء الإداري على الموظفين.

3️⃣ تنسيق المتطوعين وإدارة البرامج

د التوظيف الفعال للمتطوعين وتنسيق البرامج أمرًا حيويًا -بلا أدنى ريب- بالنسبة للمنظمات غير الربحية. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحدات إدارة تطوعية، مما يمكّن المؤسسات من مطابقة مهارات المتطوعين مع مهام محددة، وتتبع ساعات العمل التطوعي، والتعرف على المساهمات. تضمن ميزات إدارة البرنامج التخطيط الجيد للمبادرات وتنفيذها وتقييمها من أجل إحداث التأثير المطلوب.

4️⃣ دقة البيانات وشفافيتها

بالاظافة الى ذلك، تضمن قواعد البيانات المركزية دقة البيانات والتخلص من التكرار. تعتبر هذه الدقة أمرًا بالغ الأهمية لإعداد تقارير الجهات المانحة والمنح، مما يضمن الشفافية والمساءلة. كما تسهل البيانات الدقيقة اتخاذ القرارات، مما يعزز الفعالية الشاملة للبرامج غير الربحية.

5️⃣ تحسين استراتيجيات جمع التبرعات

توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) رؤى قيمة حول سلوك المانحين وتفضيلاتهم ومستويات المشاركة. يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام هذه البيانات لتحسين استراتيجيات جمع التبرعات، واستهداف شرائح محددة من الجهات المانحة، وتخصيص آليات التواصل والوصول. ونتيجة لذلك، تصبح جهود جمع الأموال أكثر كفاءة وتحقق عوائد أعلى.

6️⃣ تعزيز المساءلة وقياس الأثر

أصبحت المنظمات غير الربحية مسؤولة بشكل متزايد عن نتائجها وتأثيرها. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أدوات لتتبع وقياس فعالية البرامج والمبادرات. تسمح البيانات في الوقت الفعلي حول أداء البرنامج للمؤسسات بإجراء تعديلات تعتمد على البيانات، مما يزيد من تأثيرها الاجتماعي.

7️⃣ قابلية التوسع والقدرة على التكيف

تتميز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (لوجيكس ERP) بأنها قابلة للتطوير، وتتكيف مع نمو المنظمة واحتياجاتها المتغيرة. فسواء كانت المؤسسة غير الربحية تسعى لتوسيع برامجها، أو إطلاق مبادرات جديدة، أو تنويع مصادر التمويل، يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استيعاب هذه التغييرات بسلاسة، مما يضمن استمرار الكفاءة.

8️⃣ التدابير الأمنية ميزة اساسية في نظام لوجيكس ERP

يعد أمن البيانات أمرًا بالغ الأهمية لكل المؤسسات والكيانات. وكذلك الحال بالنسبة للمنظمات غير الربحية التي تتعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالمانحين والبرامج التمويلية. وهنا تبرز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باستخدامها تدابير أمنية قوية، بما في ذلك تشفير البيانات وبروتوكولات مصادقة المستخدم والتحديثات الأمنية المنتظمة، للحماية من التهديدات السيبرانية.

9️⃣ أخبرني مهمة منظمتك .. أخبرك أي نظام يناسبك

ظاهريًا، تبدو أهداف المنظمات غير الربحية ذاتها تتمحور حول مساعدة المحتاجين.

ولكنها -في العمق- شديدة التباين. وسنوضح لك ذلك خلال لحظات.

قبل أي شيء، ولفهم ما ستحتاجه من نظام (ERP)، لا بدّ من فهمك مهمة منظمتك بشكل كامل:

1. ما التأثير الذي تحاول إحداثه في العالم وما المخاطر التي قد تواجهها أثناء تأدية مهمتها؟
2. من الأشخاص الذين تساعدهم وأين يتواجدون؟
3. ما أنواع الخدمات التي تقدمها؟
4. إذا كنت تعمل في منطقة معينة، فهل سيتغير ذلك في المستقبل؟
5. هل تنوي التوسع في مجالات خيرية أخرى؟

تكشف الإجابات الدقيقة لهذه الاسئلة عن (رؤى تنظيمية) ستُحدث فرقًا كبيرًا في تحديد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب. على سبيل المثال:

• إذا كان تركيز منظمتك منصبًا على بناء المنازل للمعوزين، فستحتاج نظامًا يساعدك على إدارة المشروعات بكفاءة.
• في حين ستحتاج منظمة خيرية تستهدف جمع التبرعات إلى أفضل نظام محاسبي تتضمنه برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ يضمن دقّة بيانات الجهات المانحة وتخصيص الدفعات لمستحقيها.
• ستحتاج المنظمات غير الربحية ذات البعثات الدولية إلى فحص مدى تعقيد مواردها البشرية من أجل إيجاد النظام المناسب لإدارة رأس المال البشري.

🔟 لا تعتمد المنظمات غير الربحية مبدأ المقايضة!

ذاك سرّ نادرًا ما يُطلعك عليه أحد.
إذ قد تسمع بنظام تخطيط موارد المؤسسات “مبتكر” و”مفصل” للمنظمات غير الربحية، غير أننا نُضيف كلمة “باهظة الثمن” هنا.

كثيرًا ما تقع المنظمات غير الربحية في فخّ مقايضة (النظام المتكامل) بـ(هدف المنظمة).
لتجنّبه، اطرح أسئلة مثل، هل سيمكّن النظام موظفيك من تقديم المزيد من المساعدة؟ هل سيساعدك على التفاعل مع الجهات المانحة بطريقة جديدة تمامًا وتشجيعهم على زيادة التبرعات؟

فإن كانت الإجابة “الصادقة”: ليس بالضرورة.
فهذا يعني أن النظام يستهلك أموال التبرعات ذاتها! بعبارة أخرى، لقد أخطأت اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب.

ختامًا

في عالم المنظمات غير الربحية الذي تحركه المهام، لا تعد الكفاءة والشفافية والتأثير مجرد أهداف. إنما حتميات فعلى سبيل المثال توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مسارًا تحويليًا، يمكّن المؤسسات من تحسين عملياتها وتعزيز علاقاتها مع الجهات المانحة وتضخيم تأثيرها الاجتماعي.

ومن خلال اختيار حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب واحتضان إمكاناته. يمكن للمنظمات غير الربحية إعادة توجيه تركيزها من المهام الإدارية والروتينية إلى تطوير مهمتها. مع استمرار تطور المشهد الرقمي، فإن المنظمات غير الربحية المجهزة بالتميز في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تكون قادرة على إحداث تغيير ذي معنى، من خلال عملية مبسطة واحدة فحسب.