يتيح لك النظام إنشاء عقاراتك بشكل هرمي مع المخططات والطوابق والمجمعات العقارية بحيث يتم أولاً إضافة العقارات الرئيسية ومن ثم يتم إدراج الوحدات تحت كل عقار بحيث جميع العقارات تُدار من مكان واحد .

كما يتيح لك النظام تصنيق العقار مثلاً ( فيلا – معرض – برج – إستراحة – شقة – محطة – مكاتب – وغيرها ) .

إضافة إللا إمكانية إضافة موقع العقار على الخارطة , كما يتيح النظام إمكانية إضافة العقار ضمن أي دولة وفي أي مدينة وكذلك تحديد الفرع للشركة المسؤول عن هذا العقار وتحديد موظف للتحصيل وريط هذا العقار بالإدارة المالية بمركز تكلفة بحيث يرتبط فيه جميع الإيرادات والمصروفات .

وفي حال كان إدارة أملاك الغير سوف يتطلب إضافة المالك للعقار كما يوفر ميزة الأرشفة الإلكترونية وذلك لرفع الصك للعقار وأي مستندات أخرى وكذلك إضافة رقم العداد للكهرباء والمياة .

وفي حال توفر خصائص إضافية للعقار يوفر النظام إمكانية إضافة خصائص أخرى للعقار مثل ( توفر المواقف – عدد الغرف – عدد دورات المياه – وغيرها حسب نوع العقار ) بالإضافة إلى ربط الوحدة العقارية بالأصول الثابتة في الإدارة المالية .

سجل كامل لمعلومات الوحدات العقارية يسهل في إسترجاع البيانات وكذلك معرفة حالة الوحدات هل شاغر أو مشغول أو تحت الصيانة ( بالألوان حيث يمثل كل لون حالة معينة ) .

عدد لا محدود من أنواع العقارات مثل ( فيلا – معرض – برج – إستراحة – شقة – محطة – مكاتب – وغيرها ) .

إصدار عقود الإيجار كل عقد بحسب سروطه وكذلك ميزة التقويم سواء بالميلادي أو الهجري , بالإضافة إلى إمكانية عمل عقد لأكثر من وحدة عقارية . مع تضمين التأمين وسعي المكتب وغيرها من الإضافات وك1لك ضريبة القيمة المضافة , مع ربط العقد برقم للعقد في نظام الإيجار وتوزيع الدفعات سواء المتساوية أو المرنة أو المتزايدة مع إمكانية تجديد العقد بشكل تلقائي .

تجديد عقود الإيجار بناء على العقد السابق أو بإتفاقية جديدة .

طباعة عقود الإيجار يتيح للنظام إضافة أكثر من نموذج لعقود الإيجار بحيث يتم الطباعة عليه .

أرشفة عقد الإيجار بعد التوقيع عليه من قبل المستأجر .

متابعة الدفعات الغير مسددة من قبل المحصلين كل محصل حسب العقارات المسؤول عنها , بحيث يقوم بتحويل الدفعة إلى مطالبة ليتم إرسالها للمستأجر وذلك من خلال الإيميل المسجل في بيانات المستأجر وكذلك إشعاره برسالة نصية .

عرض الدفعات المستحقة لكل محصل بناء على الفترة الحالية , وهذه الدفعات الظاهرة بناءاً على العقد المُوَقَع مع المستأجر سواءأً دفعات شهرية أونصف سنوية أو سنوية ..

يتم إصدار سند قبض بالدفعات المسددة بناءاً عللا السداد للمستأجر وسوف يقوم النظام بعمل لون مختلف للدفعات المسددة وكذلك يتم حذفها مباشرة من جدول متابعة الدفعات نظراً لسدادها .

في حال رغبة المستأجر بإخلاء الوحدة العقارية سوف يتيح لك النظام مجموعة من الخيارات للإخلاء بناءاً على الإتفاق , وكل واحد من الخيارات له معادلاته الخاصة بناءاً عليها يقوم النظام بإحتساب المستحقات المتبقية على المستأجر .

يستطيع مسؤول العقار من إرسال طلب صيانة لوحدة التكاليف التقديرية للطلب وكذلك نوع الصيانة مثل ( سباكة – كهرباء – وغيرها ) , وهذا الطلب سوف يمر بدورة مستندية للموافقة عليه وبعد الإعتماد يقوم مقدم الطلب برفع التكاليف الفعلية وسوف يقوم النظام بإحتساب الفرق بين التقديري والفعلي .

النظام مزود بمجموعة من التقارير يستطيع من خلالها المستخدم الوصول للمعلومات بسرعة

ومن أهم التقارير :

كشوفات الحساب مثل ( كشف حساب مستأجر – كشف حساب لعقار – كشف حساب وحدة عقارية – وغيرها الكثير ) .

داش بورد عن الإشغال والشغور والتحصيلات وإجمالي الإيرادات والإيجار لكل وحدة عقارية .