دمج انظمة نقاط البيع (POS) مع نظام (ERP) ليس مجرد رفاهية!

دمج انظمة نقاط البيع (POS) مع نظام (ERP) ليس مجرد رفاهية!

إكتّشف | الجمعة - 05 / 04 / 2024 - 3:36 ص

رغم الفوائد الهائلة التي تشجع على اعتماد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، لا تزال العديد من الشركات تتجاهل/تتغافل أداة حاسمة في الترسانة المالية لأي مؤسسة: دمج انظمة نقاط البيع (POS).

لماذا أصبح تكامل نظام (ERP) مع نظام نقاط البيع (POS) ضرورة؟

من خلال ربط بيانات المعاملات الفورية لنظام نقاط البيع مع النطاق الاستراتيجي الأوسع لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكن لشركتك إطلاق العنان لمستويات جديدة من الكفاءة والبصيرة في عملياتها المالية.

عملية دمج انظمة نقاط البيع (POS) أتمتة إدخال البيانات

عملت الشركات في الماضي على نقل بيانات المبيعات من أنظمة نقاط البيع إلى أنظمة المحاسبة وإدارة المخزون؛ ضمن عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتولّد مشاكل كثيرة:

• حدوث هفوات في تتبع المخزون وإعادة ترتيبه
• تكرار العمليات (مثل الاضطرار إلى تحديث المخزون والتسعير في كلا النظامين)
• عدم القدرة على تحديث معلومات العميل عبر نظامين (بما في ذلك معلومات الدفع ومعلومات الاتصال وتاريخ المعاملات).

في المقابل، يمكن لدمج نظام (ERP) مع نظام نقاط البيع (POS) تنفيذ عملية نقل البيانات هذه تلقائيًا وبسلاسة، حيث تنعكس جميع بيانات المبيعات التي تولّدها نقطة البيع بشكل فوري ودقيق في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

وبالتالي، توفّر أتمتة إدخال البيانات وقتك الثمين وتقلل أيضًا -بشكل كبير- من احتمالية حدوث أخطاء، مما يضمن سجلات مالية أكثر موثوقية لشركتك بشكل عام.

يمكن للشركات التي تعتمد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المدمج مع نظام نقاط البيع (POS) كنظام واحد متكامل بسلاسة، تبسيط العمليات بسهولة. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات التي تمتلك متاجر على أرض الواقع، وكذلك تلك التي توسعت في مجال التجارة الإلكترونية أو التي تمثل تجارًا حقيقيين عبر الإنترنت.

التقارير المالية في الوقت الحقيقي

يتيح التكامل بين نظام نقاط البيع ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركتك إنشاء التقارير المالية وعرضها في الوقت الفعلي، وهي ميزة بالغة الأهمية في بيئة الأعمال الديناميكية الحالية. مع هذا التكامل، لم يعد الوضع المالي للشركة لغزًا يمكن حله في نهاية الشهر أو ضمن التقرير ربع السنوي!

تتيح التقارير في الوقت الفعلي لشركتك الاستجابة بسرعة لاتجاهات السوق، وإدارة التدفق النقدي بشكل أكثر فعالية، وإجراء مكالمات أكثر ذكاءً فيما يتعلق بالاستثمارات والنفقات.

كما تتيح القدرة على عرض المقاييس المالية -آنيًا- مثل أداء المبيعات والنفقات والربحية اكتشاف المشكلات المحتملة قبل أن تصبح عصيّة الحلّ، والاستفادة من الفرص بمجرد ظهورها.

تحسين إدارة المخزون

من المزايا المذهلة لتكامل النظامين هي مزامنة بيانات البيع بالتجزئة لنقاط البيع مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ويضمن ذلك مزامنة المبيعات وجميع بيانات العملاء الأخرى التي يلتقطها نظام نقاط البيع تلقائيًا مع نظام ERP.
وبالعكس؛ فأي مخزون -إلى جانب تفاصيل المنتج و/أو تغيرات الأسعار- يتم إدخاله في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يقوم تلقائيًا بملء نظام نقاط البيع في جميع المواقع، بما في ذلك عبر الإنترنت. على هذا النحو، تضمن الشركة بقاء بيانات المخزون محدثة عبر كلا النظامين؛ في حين أن أي بيانات يتم إدخالها في أي من النظامين تقوم تلقائيًا بتحديث النظام الآخر آنيًا.

يعد تتبع المخزون في الوقت الفعلي أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وإدارة المخزون بكفاءة. فهو يمكّن شركتك من الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ويحسن دقة حسابات تكلفة البضائع المباعة. ونتيجة لذلك، تكتسب الشركات فهمًا أكثر دقة لوضعها المالي ويمكنها إدارة مواردها بشكل أفضل.

إن التأثير على محاسبة التكاليف وإدارة الأصول له نفس القدر من الأهمية. تعني بيانات المخزون الدقيقة أن الشركات يمكنها تقييم قيمة أصولها الحالية بشكل أكثر فعالية واتخاذ خيارات أكثر استنارة بشأن الشراء والتسعير. كما أنه يساعد في التنبؤ من خلال تمكين الشركات من إجراء المزيد من عمليات شراء المخزون الإستراتيجية بناءً على اتجاهات المبيعات الفعلية.

تحسين التنبؤ وإدارة الموارد البشرية

عند دمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع نظام نقاط البيع (POS)، يصبح بمقدورك التنبؤ بالطلبات الموسمية وتحسينها بناءً على البيانات التاريخية. وهذا يعني أنه يمكن دائمًا توفير العرض المناسب للسلع ذات الطلب المرتفع في فترات المبيعات الحرجة. وعلى الطرف الآخر، يتيح لك هذا النظام المتكامل جدولة موظفين إضافيين في الأوقات التي تتمتع بأعلى إمكانات المبيعات؛- كل ذلك من داخل نفس النظام.

دمج انظمة نقاط البيع (POS) جعلت البيانات المالية موحدة

من المعتاد بالنسبة للمؤسسات اليوم تشغيل أنظمة نقاط بيع متعددة، خاصة إذا كان لديها مواقع أو قنوات مبيعات مختلفة. وبدون التكامل، فإن البيانات المالية المستمدة من هذه الأنظمة المتباينة لا يمكن أن توجد إلا في صوامع بيانات مجزأة، مما يجعل التحليل المالي الشامل مهمة شاقة نتيجة لذلك. يؤدي دمج النظامين إلى تغيير هذه الديناميكية من خلال تحويل جميع بيانات نظام نقاط البيع (POS) إلى نظام ERP وإنشاء رؤية موحدة وشاملة للسلامة المالية للشركة.

يعد هذا الدمج بمثابة خطوة مهمة للتخطيط والتحليل الاستراتيجي. مع وجود جميع البيانات المالية في مكان واحد، يمكن لأصحاب الشركات والمديرين الماليين تقييم الأداء العام بسهولة، ومقارنة قنوات أو مواقع المبيعات المختلفة، وتحديد الاتجاهات والأنماط التي قد يتم تفويتها في مجموعات البيانات المعزولة. فهو يتيح إعداد ميزانية أكثر دقة والتنبؤ والتخطيط المالي أيضًا.

على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي فهم المنتجات أو الخدمات التي تحقق أداءً جيدًا عبر جميع نقاط البيع إلى توجيه استراتيجيات تسويق أكثر فعالية وتخصيص الموارد.

هل لا زلت مترددًا؟

إن دمج نظام (ERP) مع نظام نقاط البيع (POS) ليس مجرد ترقية تقنية؛ إنها خطوة استراتيجية يمكن أن تغير الطريقة التي تدير بها شركتك شؤونها المالية. من خلال العمليات المالية العديدة للشركة، يوفر تكامل نظام (ERP) مع نظام نقاط البيع (POS) رؤية أكثر وضوحًا ودقة للصحة المالية للشركة ويمكّن شركتك من إنشاء استراتيجيات أكثر استنارة تعتمد على البيانات.

بينما تتطلع الشركات إلى المستقبل، يبرز اعتماد تكامل النظامين (POS-ERP) كعامل رئيسي في تحقيق قدر أكبر من الكفاءة والشفافية والرؤية الإستراتيجية في الإدارة المالية.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1. ERP عبارة عن مصطلح مشتق من الكلملة الانجليزية Enterprise Resource Planning للمزيد من المعلومات حول هذا المصطلح اضغط هنا ↩︎
2. POS عبارة عن مصطلح مشتق من الكلمة الانجليزية Point Of Sale واحيانا يسمى محطة الدفع للمزيد من المعلومات اضط هنا ↩︎