كيف تعيش مستقبل التخزين كخدمة (STaaS) .. اليوم؟

كيف تعيش مستقبل التخزين كخدمة (STaaS) .. اليوم؟

إكتّشف | الخميس - 21 / 11 / 2024 - 11:36 ص

تُعرف البيانات اليوم بوصفها “نفط القرن #21″، وذلك جعلها -حالها كحال كأي ثروة- هدفًا مُغريًا للطامعين. والسؤال:

كيف تخطط شركتك لحماية ثروتها الأكثر قيمة؟

بالمناسبة، دعني أذكرك بموجة التحول الرقمي التي يشهدها العالم، حيث بلغ عدد المستفيدين في المملكة من نمط العمل عن بعد –بحسب وكالة الأنباء السعودية– أكثر من 135,000 ألف عقد بمعدل نمو 10%عن العام السابق. وكما تعلم، لا يكون العمل عن بعد فعالاً إلا بقدر الأدوات التي تدعمه.

وهذا ما يضعنا أمام الشقّ الثاني من السؤال أعلاه:

لماذا لم تعد حلول التخزين التقليدية/المحلية تفيّ بالغرض؟

لا أحد ينكر دور حلول التخزين التقليدية في منح الشعور بالأمان لمستخدميها. فإذا أردت ألّا يصل أي شخص آخر لملفاتك، مشفرة أم لا، فستوفر أجهزة التخزين التقليدية أقصى قدر من الخصوصية. أضف إلى ذلك، يمكنك حفظ ملفاتك مباشرة على أي جهاز دون الحاجة للاتصال بالإنترنت؛ وهذا يمنحك راحة بال إضافية بأنك لن تفقد ملفاتك.
وأخيرًا، في حين يكسب مزود التخزين كخدمة (STaaS) المال من خلال فرض رسوم دورية للاحتفاظ بملفاتك على منصته، لن تحتاج مع حلول التخزين التقليدية لأكثر من الدفع لمرة واحدة (مقابل الجهاز).

لكن على الطرف الآخر، يستخدم مزودو التخزين كخدمة مراكز بيانات تتخذ احتياطات متشددة لمنع التلف المادي والتلاعب وفقدان البيانات. واعتمادك على أجهزة التخزين التقليدية يعني تحمل هذه المسؤوليات بنفسك. علمًا أن احتمالات السرقة وتلف الجهاز (بسبب ارتفاع درجة الحرارة أو الحريق وما إلى ذلك) ورادة جدًا!

وتمثّل (المساحة المحدودة) تحديًا للشركات الناشئة؛ لصعوبة الاستثمار في شراء وإعداد سيرفر إضافي -يكلّف آلاف الدولارات أحيانًا- عند الحاجة إلى مساحة تخزين أكبر.

يتمثل العيب الأهم -وعن تجربة- في الحاجة إلى دعم فريق تكنولوجيا المعلومات المستمر لصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. أضف إلى ذلك حقيقة مفادها أن رسوم استدعاء هؤلاء المهندسين باهظة الثمن في كثير من الأحيان، وأن الشركات لا تقدم أي خدمة لنفسها من خلال دعم التكنولوجيا القديمة. إن إنفاق الأموال على صيانة الحلول القديمة المحدودة يشبه إنفاق الآلاف على الإصلاحات في محاولة للحفاظ على سيارة قديمة معطلة تعمل. بالتأكيد، تستفيد من معرفة استخدام سيارة اعتدت على قيادتها، لكنها لم تعد مناسبة للغرض ومكلفة للصيانة. 

يمكننا تجنب كل تلك المشاكل باستخدام التخزين كخدمة (STaaS)

أصبحت هذه التكنولوجيا الثورية حجر الزاوية في العصر الرقمي، بحيث غيّرت -وللأبد- الطريقة التي يخزن بها الأفراد والشركات معلوماتهم الرقمية ويصلون إليها ويؤمنونها.

إمكانية وصول أكبر

في عصر العمل عن بعد، لم تعد هناك مساحة لحلول التخزين التقليدية؛ التي تقيّد الشخص بمكانٍ وزمان معينين (المكتب ضمن ساعات العمل). لذا جاء التخزين كخدمة (STaaS) ليحرر المستخدمين من هذه القيود، ويسمح بالوصول السهل إلى الملفات والبيانات عبر الأجهزة.

قابلية التوسع لتلبية الاحتياجات المتزايدة

لا يختلف التخزين كخدمة (STaaS) عن نظيره مركز الاتصال كخدمة (CCaaS) في إتاحته قابلية توسع لا مثيل لها وفقًا للمتطلبات المتطورة. تضمن هذه المرونة أن يدفع المستخدمون فقط مقابل مساحة التخزين التي يستخدمونها، مما يلغي الحاجة إلى استثمارات أولية كبيرة في الأجهزة. هذا لا يقلل الأعباء المالية فحسب، بل يضمن أيضًا أن التكاليف تتوافق بشكل مباشر مع احتياجات التخزين الفعلية، مما يجعل التخزين السحابي خيارًا اقتصاديًا للشركات من جميع الأحجام.

على سبيل المثال، يمكن لشركة ناشئة في مجال التجارة الإلكترونية الاستفادة من التخزين السحابي لإدارة بيانات العملاء والمنتجات المتوسعة دون الاستثمار في خوادم باهظة الثمن في الموقع.

النسخ الاحتياطي الآلي واستعادة البيانات

تأتي منصات التخزين السحابي مع ميزات نسخ احتياطي واستعادة بيانات قوية. يتم القضاء على احتمالية فقدان البيانات بسبب أعطال الأجهزة أو الحذف غير المقصود من خلال النسخ الاحتياطي الآلي. يعمل مزودو خدمات التخزين السحابي على تقليل وقت التوقف عن العمل وتحسين موثوقية البيانات بشكل عام من خلال توفير بدائل فعالة لاستعادة البيانات في حالة تلف البيانات أو فقدها.

التحديثات والصيانة التلقائية

يتولى مزودو خدمات التخزين السحابي مسؤولية تحديثات النظام وصيانته، مما يخفف بشكل كبير من عبء الشركات في إدارة تخزين البيانات الخاصة بها. هذا التحول يعني أن الشركات لم تعد مضطرة إلى استثمار الوقت والموارد في تحديث مراكز البيانات الخاصة بها وتشغيلها على النحو الأمثل.

على سبيل المثال، يمكن لوكالة تسويق رقمية صغيرة التركيز على مشاريع وحملات العملاء دون القلق بشأن الصيانة الفنية لتخزين البيانات الخاصة بهم، حيث يضمن مزود الخدمة السحابية أن أنظمتهم تعمل دائمًا بأحدث البرامج.

تعزيز التعاون ومشاركة الملفات

يسهل التخزين السحابي التعاون السلس بين الأفراد والفرق. يضمن الوصول المشترك إلى الملفات في الوقت الفعلي أن يعمل الجميع بأحدث إصدار من المستندات. تعمل ميزات التعاون المتقدمة، مثل التحرير والتعليق المتزامنين، على تبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية، مما يجعل التخزين السحابي حلاً مثاليًا للمشاريع الكبرى.

الميزة التنافسية

يوفر اعتماد التخزين السحابي للشركات ميزة تنافسية حيوية، لأنه يعزز قدرتها على توسيع نطاق العمليات وإدارة الموارد بشكل أكثر فعالية والبقاء على اطلاع بالتقدم التكنولوجي. تعد هذه القدرة على التكيف أمرًا بالغ الأهمية في بيئات الأعمال المتغيرة بسرعة، مما يسمح للشركات بالاستجابة بسرعة لمتطلبات السوق والفرص.

على سبيل المثال، يمكن لشركة ناشئة في مجال التجارة الإلكترونية تستخدم التخزين السحابي أن تعمل على توسيع قدرات تخزين البيانات بسرعة خلال الأحداث ذات الحركة المرورية العالية مثل مبيعات الجمعة السوداء، مما يضمن التشغيل السلس ورضا العملاء دون الحاجة إلى بنية تحتية مادية مكثفة.

تخطيط الاسترداد من الكوارث

يمكن أن يكون لفقدان البيانات تأثير شديد على مسار الأعمال التجارية المتنامية. وفقًا لتقرير أصدرته مؤسسة Truelist، فإن 94% من الشركات التي تعاني من فقدان البيانات “الكارثي” لا تتعافى أبدًا وتغلق أبوابها في النهاية. أضف إلى هذا الإحصائية المقلقة التي تفيد بأن 96% من محطات العمل لا يتم نسخها احتياطيًا بالكامل، فإن عواقب فقدان البيانات على نطاق واسع بالنسبة للشركات مروعة حقًا.

يعد الاسترداد من الكوارث جانبًا بالغ الأهمية لإدارة البيانات. غالبًا ما تتضمن خدمات التخزين السحابي خططًا شاملة للتعافي من الكوارث، مما يضمن توفر البيانات حتى في مواجهة الأحداث غير المتوقعة مثل الكوارث الطبيعية أو الهجمات الإلكترونية. يعمل التخزين الزائد عبر خوادم ومراكز بيانات متعددة على تعزيز مرونة أنظمة التخزين السحابي، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات.

تحكم كامل في إصدارات الملفات

توفر منصات التخزين كخدمة (STaaS) ميزات متطورة للتحكم في الإصدار وسجل المراجعة. يمكن للمستخدمين تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات بمرور الوقت، والعودة إلى الإصدارات السابقة، وتحديد المساهمين في المشاريع التعاونية. يعزز هذا المستوى من التحكم الدقيق سلامة البيانات وقابلية التدقيق والمساءلة، وهي جوانب بالغة الأهمية لإدارة البيانات الشخصية والتجارية.

التكامل مع أدوات الإنتاجية

يتكامل العديد من مزودي التخزين السحابي بسلاسة مع مجموعة متنوعة من أدوات وتطبيقات الإنتاجية. يعزز هذا التكامل كفاءة سير العمل من خلال السماح للمستخدمين بالوصول إلى الملفات وتحريرها وحفظها مباشرة من داخل التطبيقات التي يستخدمونها يوميًا. من تحرير المستندات إلى إدارة المشاريع، تساهم قدرات التكامل للتخزين السحابي في توفير مساحة عمل رقمية متماسكة ومبسطة.

المزامنة العالمية للملفات

يتيح التخزين السحابي المزامنة العالمية للملفات، مما يضمن انعكاس التغييرات التي يتم إجراؤها على الملفات عبر جميع الأجهزة المتصلة في الوقت الفعلي. تعد ميزة المزامنة هذه مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يعملون عبر أجهزة متعددة أو للفرق التي تتعاون من مواقع جغرافية مختلفة؛ حيث تبني بيئة عمل متماسكة ومتزامنة، وتعزز الكفاءة وتقلل من خطر عدم تناسق البيانات.

تدابير الأمان وتشفير البيانات

يعتبر الأمان من أهم الأمور لأي حل تخزين، ويعطي مزودو التخزين كخدمة (STaaS) الأولوية لتنفيذ تدابير الأمان المتقدمة. يساهم تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين، والمصادقة متعددة العوامل، وضوابط الوصول القوية في بيئة تخزين آمنة. تلتزم خدمات التخزين السحابي الرائدة بمعايير الصناعة واللوائح، مما يمنح المستخدمين الثقة في حماية بياناتهم الحساسة.

ومع ذلك، لا تعني الراحة عدم توخي الحذر؛ فالتخزين السحابي ليس معفيًا من النوايا الخبيثة.

_خروقات البيانات:

شهد عام 2019 إحصائية مثيرة للقلق – حيث أبلغت 60% من الشركات عن خلل أمني ناجم عن ثغرات في السحابة. يمكن أن تكون الخروقات كارثية، سواء من الناحية المالية أو من حيث السمعة .

_برامج الفدية:

الأرقام مذهلة. فقد تم توثيق ارتفاع بنسبة 72% في هجمات برامج الفدية في النصف الأول من عام 2020 فقط. ووجدت الشركات نفسها رهينة، وأصبحت بياناتها بمثابة ورقة مساومة.

إن المخاطرة، كما يقول وارن بافيت، هي نتيجة ثانوية لقرارات غير مدروسة. ولا يشكل أمن التخزين السحابي استثناءً.

فكيف يمكنك تحقيق التوازن بين إمكانية الوصول والأمان؟

التشفير من البداية إلى النهاية:

لا يتعلق الأمر بتشفير البيانات فحسب، بل يتعلق أيضًا بضمان بقائها لغزًا أثناء نقلها وبقائها داخل السحابة.

النسخ الاحتياطي المنتظم:

تخيل وجود شبكة أمان جاهزة دائمًا لاستقبالك. تضمن عمليات النسخ الاحتياطي المتكررة أن فقدان البيانات، في حالة حدوثه، لن يكون إلا مجرد عثرة وليس كارثة.

المصادقة متعددة العوامل (MFA):

هي المعادل الرقمي للباب المقفل مرتين. تضمن المصادقة متعددة العوامل بقاء بياناتك بعيدة عن متناول أعين المتطفلين.

حتى لو شككت إحدى الشركات في موثوقية أمان التخزين السحابي، فستقابل بقائمة رائعة من الدفاعات ، مثل التشفير من البداية إلى النهاية (E2EE). التشفير هو عملية خلط البيانات، بحيث لا يمكن قراءتها إلا من قبل أولئك الذين لديهم مفتاح التشفير الصحيح، مما يجعلها عديمة الفائدة تمامًا للمتسللين. حتى لو تمكنوا من اختراق نظام والوصول إليه، فسيكون الأمر أشبه بمحاولة حل لغز مكتوب بلغة لا تتحدثها.

“لكن كل مزودي التخزين كخدمة (STaaS) يقدمون الوعود ذاتها!”

صحيح، يكتظ السوق بمقدمي خدمات التخزين السحابي، وما بين خدمات شهيرة مثل Google Drive و Dropbox، وأخرى منسية. برزت شركة حلول الأعمال السحابية.

لماذا؟ لأنها تجمع بسهولة بين الوظائف والأمان. 

• حماية الخصوصية: في عالم خصوصية البيانات، تقف CBS كحصن لحقوق المستخدم.
• عقد من الاحتفاظ بالملفات: ضمان أن بياناتك ستظل محفوظة، مهما حدث.
• مشاركة الملفات بشكل مبسط: أصبح التعاون سهلاً بنقرة واحدة.

غنيٌ عن الذكر أن هذا ليس إعلانًا. بل لفتة حقيقية من صاحب منشأة مخضرم إلى آخر.

هل تقف مزايا التخزين كخدمة (STaaS) هنا؟

في الواقع، كان من المهم إفراد فقرة كاملة للحديث عن التأثير البيئي لمراكز البيانات في مواجهة الاقتصاد الرقمي الصاعد. وذلك حتى نتمكن في صناعة التكنولوجيا من أن نكون قوة للتغيير الإيجابي عندما يتعلق الأمر بموازنة النمو السريع للبيانات مع التنمية المستدامة.

إن رؤية السعودية 2030 وبرنامج استدامة المؤسسات هما مثالان على كيفية مساعدة الدولة المدينة للشركات على تبني الاستدامة وتطوير القدرات في هذا المجال. كما أنتجت مبادرة الشرق الأوسط الأخضر خريطة طريق لتكنولوجيا مراكز البيانات الخضراء لتقييم فعالية نشر تدابير وتقنيات مختلفة لتحسين كفاءة الطاقة في مراكز البيانات.

في شركة حلول الأعمال السحابية (CBS)، تعد الاستدامة إحدى قيمنا الأساسية. يشمل عملاؤنا كل من مؤسسات القطاع العام والمؤسسات الخاصة، ونحن نمكنهم من المنتجات والحلول التي تعمل جنبًا إلى جنب مع أجندة الاستدامة الخاصة بهم.

إن مسار شركتنا لتحقيق أهداف الاستدامة يتوافق مع قيمنا التي تضع العميل في المقام الأول، ويستند إلى تكنولوجيا حقيقية ومبتكرة تستخدم طاقة أقل، وتتطلب تبريدًا أقل، وتحتاج إلى صيانة أقل، وتشغل مساحة أقل، وتنتج نفايات أقل. تتمتع تقنيتنا وحلولنا بسجل حافل في خفض الانبعاثات الكربونية لمراكز البيانات.

وعلاوة على ذلك، تعمل حلول التخزين كخدمة (STaas) على تقليل المخاطر مثل الإفراط في التزويد وخفض التكاليف الأولية والعمالة المطلوبة لشراء وتثبيت وصيانة وترقية أنظمة التخزين الخاصة بهم. ونتيجة لذلك، أصبح لدى فرق تكنولوجيا المعلومات المزيد من الوقت والموارد للتركيز على العمل ذي القيمة المضافة للشركة.

بالإضافة إلى تقديم حل سهل ومرن وفعّال من حيث التكلفة للبنية الأساسية للبيانات، فإن التخزين كخدمة (STaaS) هي واحدة من أسهل الطرق لمساعدة عملك على البدء في رسم مسار أكثر خضرة للتحول الرقمي – مسار يحقق التوازن بين النمو السريع للبيانات والاستدامة.

كيف تحقق أعظم استفادة من التخزين كخدمة (STaaS)؟

للاستفادة الكاملة من مزايا التخزين السحابي، لا بدّ أن تلتزم شركتك بالممارسات المثلى التالية:

استراتيجيات النسخ الاحتياطي للبيانات

من الضروري أن تقوم بنسخ بياناتها احتياطيًا بشكل منتظم على التخزين السحابي لضمان سلامتها وتوافرها في حالة فقدان البيانات أو تلفها بشكل غير متوقع. يعد إنشاء روتين نسخ احتياطي ثابت أمرًا بالغ الأهمية لحماية معلوماتك التجارية القيمة.

تدابير أمن البيانات

يعد تنفيذ المصادقة متعددة العوامل (MFA) مقياسًا أمنيًا أساسيًا للشركات التي تستخدم التخزين السحابي، حيث إنه يعزز بشكل كبير من أمان البيانات المخزنة من خلال إضافة طبقة إضافية من الحماية ضد الوصول غير المصرح به.

التدريب والتوعية

يعد تثقيف الموظفين حول أفضل ممارسات أمن البيانات أمرًا حيويًا للشركات التي تستخدم التخزين كخدمة. يضمن التدريب المنتظم أن يكون الموظفون واعين بحماية المعلومات الحساسة، وبالتالي تقليل مخاطر اختراق البيانات.

ختامًا

في نسيج المستقبل العظيم، لا يعد التخزين السحابي مجرد خيط بل نمطًا محوريًا. ومع استمرار تطور التكنولوجيا، من المقرر أن يظل التخزين كخدمة (STaaS) في طليعة خدمات إدارة البيانات، مما يوفر أساسًا للتعاون السلس والتعامل الآمن مع البيانات وسير العمل الفعّال. وباعتبارنا رواد أعمال، فإن تبنيه وتحسينه هو المفتاح لإطلاق العنان لمستقبل رقمي مزدهر.