نظام الحضور والانصراف في نظام تخطيط موارد المؤسسات – لوجيكس
نظام الحضور والانصراف في نظام تخطيط موارد المؤسسات – لوجيكس
إكتّشف | الأحد - 05 / 11 / 2023 - 7:05 م
إدارة دوام الموظفين وتتبعه ومن ثم تجهيز الراتب والبدلات والاستقطاعات او الحسميات وفقاً لدوام الموظف وحضوره وانصرافه من العمل، يشكل جزءاً مهماً من مهام إدارة الموارد البشرية في كل المؤسسات بمختلف احجامها (الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم) والتي انتقلت معظمها من التحضير اليدوي الذي يتطلب وقت وجهد كبير وما يصاحبه من أخطاء، الى التحضير الإلكتروني الذي يعتمد على الشفافية والدقة والسرعة.
وفي عصر التحول الرقمي ومع توسع أنشطة وفروع المؤسسات والشركات الذي نتج عنه متطلبات واحتياجات جديدة مثل التعاقد مع موظفين للعمل عن بعد او العمل الميداني وخاصة للمنشأت التي تقوم بتنفيذ المشاريع الميدانية.
ونتيجةً لهذه الأسباب كلها ومواكبةً للتحول الرقمي أصبح من المهم جداً تطبيق أنظمة وبرامج الحضور والانصراف السحابية الحديثة Time and Attendance Cloud System.
ويعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات – لوجيكس السحابي Logix Cloud ERP هو الحل الأمثل لأتمتة وإدارة دوام الموظفين وتتبع أوقات حضور وانصراف الموظفين خلال وخارج فترات الدوام الأساسية وفقاً للوائح العمل المعتمدة والتي تم إعدادها وتجهيزها مسبقاُ في نظام لوجيكس.
ومن خلال أدوات ذكية يعمل نظام لوجيكس على تسهيل مهام إدارة الموارد البشرية في متابعة أوقات حضور وانصراف الموظفين وإصدار تقارير الدوام Timesheets لمختلف المستويات الادارية في الهيكل التنظيمي للمنشأة وبعدة خيارات متاحة، ومن ثم ترحيلها الى كشوفات او مسيرات الرواتب لاعتماد المستحقات والاستقطاعات المالية.
وتبدأ إعدادات نظام الحضور والانصراف – لوجيكس في تحديد معايير محددة مثل:
- سياسة احتساب الوقت الإضافي (الساعة = ساعة ونص مثلاً)
- إعداد تطبيق جزاءات التأخير
- تحديد بداية الشهر الوظيفي ونهايته (يبدأ في تاريخ 1 وينتهي في تاريخ 28 مثلاً)
- تجهيز وإعداد ورديات الدوام Check in – Check out Time Shifts –
- تطبيق الدوام المرن Flexible Shiftx
- مواقع التحضير GPS – التحضير داخل منطقة جغرافية محددة بالإحداثيات GPS بحيث لا يستطيع الموظف التحضير الا إذا كان في مكان او موفع جغرافي محدد (مثل موقع مشروع مثلاً)
كما يدعم نظام الحضور والانصراف – لوجيكس أكثر من طريقة لتحضير الموظفين منها:
- التحضير الإلكتروني من نظام الخدمات الذاتية
- تسجيل الحضور عن طريق اجهزة البصمة الحيوية Biometric Fingerprint Machines
- التحضير من تطبيق لوجيكس ( Logix SS – ( Android and IOS
يعتمد نظام لوجيكس ERP على أحدث التقنيات الذكية في إدارة الموارد البشرية ويوفر كل الأدوات المطلوبة في تسهيل وتبسيط إجراءات ووظائف العمل اليومي، ويتكون نظام الموارد البشرية –لوجيكس من عدة وحدات HRMS Modules متكاملة مع بعضها البعض وهي: –
- شؤون الموظفين Employees Management
- مسيرات الرواتب Payroll Management
- تقيم الأداء Evaluation
- الحضور والانصراف Time and Attendance
- التقارير Reports
- التوظيف Recruitment
- الإجازات Vacations
- التكاليف للموظفين Employee Cost
- التأمين Insurance
- عهد الموظفين Custody
- المخصصات Provisions
- مهام العمل Employees Tasks Assignment
- الخدمات الذاتية Self-Services
كما نعتمد على فريق هندسي يعمل على تطبيق أفضل الممارسات في التنفيذ والتدريب وتقديم خدمات ما بعد البيع بشكل احترافي، بالإضافة الى التطوير والتحديث المستمر بما يتلاءم مع اللوائح وقوانين العمل المعمول بها،
نظام إدارة الموارد البشرية – لوجيكس مرتبط ومتوافق مع بقية وحدات وأنظمة لوجيكس مثل (نظام المالية والحسابات – نظام المشاريع – نظام إدارة المهام – نظام الخدمات الذاتية -…الخ)
