متى تحتاج شركتك لإعادة تقييم المخزون؟
متى تحتاج شركتك لإعادة تقييم المخزون؟
إكتّشف | الخميس - 31 / 07 / 2025 - 9:35 ص
أيًّا كان حجم شركتك، يجب أن تكون مراقبة قيمة مخزونك عن كثب أولوية قصوى. وذلك لأن فشلك في تقييم المخزون الحالي بشكل صحيح قد يلحق أضرارًا بأرباحك النهائية، خاصة عندما يأتي موسم الضرائب المخيف!
ولكن لا تقلق، فلا حاجة للتشاؤم بشأن مثل هذه السيناريوهات المالية القاتمة. بدلاً من ذلك، يمكنك اتخاذ خطوة والتأكد من تخصيص وقت لإعادة تقييم المخزون على أساس منتظم.
إنما لنأخذ الموضوع من بدايته.
ماذا نقصد بإعادة تقييم المخزون؟
تمثل قيمة المخزون صافي القيمة الإجمالية لجميع منتجاتك الموجودة حاليًا في المستودعات. يعد التحكم الدقيق بهذه القيمة أمرًا ضروريًا لضمان نجاح شركتك، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة وتجنب مشاكل على غرار الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون أو المخزون غير المباع في نهاية العام.
وهنا، تأتي إعادة تقييم المخزون لإنقاذ الموقف! تتضمن عملية إعادة التقييم تعديل تكاليف مخزونك لتعكس التغيرات في تكاليف السوق القياسية، والتي يمكن أن تنتج عن انقطاعات سلسلة الإمداد، أو أخطاء النقل، أو تلف المنتج، أو تقلبات أسعار الصرف، أو الكوارث الاقتصادية الكبرى (مثل التي تسببت بها الجائحة منذ سنوات!).
ما إعادة تقييم التكلفة القياسية؟
بصفتك صاحب شركة أو منشأة صناعية، فستحتاج لإجراء عملية إعادة تقييم المخزون للأغراض الضريبية أو التقارير المالية أو قرارات العمل المهمة. إعادة تقييم التكلفة القياسية جزء من هذه العملية. إذا لاحظت أن التكاليف القياسية المحددة في البداية أعلى أو أقل بكثير عند مقارنتها بتكاليفك الفعلية للإنتاج أو المشتريات، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة تقييم تكاليفك القياسية لتتناسب مع واقع السوق الجديد.
تتضمن عملية إعادة تقييم التكلفة القياسية هذه تحديث التكلفة القياسية الثابتة لمنتج ما في مخزونك، مع مراعاة تغيرات التكلفة ذات الصلة الناجمة عن اتجاهات السوق، والتحولات الاقتصادية، ومعايير الصناعة، وما إلى ذلك.
يساعد إجراء هذا التحديث الشركات على الاحتفاظ بتتبع أفضل وأكثر دقة لتكاليف مخزونها، والذي بدوره يسمح لها باتخاذ قرارات مستنيرة، والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، والتعامل مع الضرائب، وغير ذلك الكثير. كما أنها تمكن الشركات من التكيف مع اتجاهات السوق المتغيرة أو الأحداث الاقتصادية، والتأكد من أن التكاليف القياسية المستخدمة لتقييم المخزون تعكس ظروف العمل الحالية.
كيف تؤثر إعادة تقييم المخزون على ميزانيتك؟
لتقييم تكاليف المخزون -بشكل منتظم- تأثير مباشر على ميزانيتك:
- فإذا كنت تبيع/تنتج منتجًا عالي الطلب، فستكون قيمة مخزونك في ارتفاع.
- إذا كنت تبيع جوارب صوفية، فإن قيمة منتجك ستنخفض خلال أشهر الصيف.
- إذا كنت عالقًا في المخزون غير المباع الذي أصبح قديمًا أو لم يعد رائجًا بعد الآن، فمن الواضح أن ذلك سيؤثر أيضًا على النتيجة النهائية. لن تنخفض قيمة مخزونك فحسب، بل ستتعثر أيضًا في دفع الضرائب على المنتجات الموجودة في مستودعك، والتي تبدد -بدورها- مساحة كبيرة.
ما هي صافي القيمة القابلة للتحقيق (NRV)؟
أحد المقاييس المستخدمة في عملية إعادة تقييم المخزون هو صافي القيمة القابلة للتحقيق. يمثل هذا المقياس سعر البيع المتوقع للمنتجات الموجودة في مخزونك، مع الأخذ في الاعتبار تكاليف البيع والتصنيع والتكاليف المتنوعة الأخرى. يمكن أن يكون الرقم الناتج أعلى أو أقل من التكلفة الفعلية للمنتجات، وهي طريقة جيدة للتنبؤ بالخسائر المحتملة.
من خلال حساب صافي القيمة الصافية، يمكن للشركة تخفيف المخاطر وإجراء التعديلات اللازمة في تقييم المخزون، وتحديث التكاليف القياسية لتتناسب مع واقع السوق.
بغض النظر عن السيناريو الذي تجد نفسك فيه، فإن حساب NRV سيساعدك على معرفة مدى تأثير تقلب قيم المخزون على ميزانيتك. وإليك كيفية حسابها:
NRV = القيمة السوقية لمنتجك – تكاليف التصنيع والبيع
- إذا انتهى بك الأمر إلى صافي قيمة صافية (NRV) إيجابي، فهذا مؤشر جيد على أن مخزونك له قيمة عالية وسيجلب لك الربح.
- تشير قيمة NRV السلبية إلى أن منتجك ليس ذا قيمة كبيرة عند مقارنته بالتكاليف التي تدفعها مقابله، وفي هذه الحالة ستصنف ذلك على أنه خسارة في المخزون.
لسوء الحظ، هذا يعني مخزونًا أقل قيمة ودخلًا أقل. ولكن لا يزال يتعين عليك حساب هذه الخسائر وإنشاء إدخالات منفصلة لها في ميزانيتك للأغراض الضريبية ولتجنب المبالغة في تقدير مخزونك.
3 سيناريوهات تكون فيها إعادة تقييم المخزون أمرًا بالغ الأهمية
الآن، دعونا نلقي نظرة على بعض المواقف المحتملة التي تؤدي إلى الحاجة إلى إعادة تقييم المخزون. إذا وجدت نفسك في أي من هذه المواقف، فقد ترغب في إلقاء نظرة فاحصة على مخزونك وقيمته والتكاليف التي يتكبدها للتأكد من أنك لا تفتقد شيئًا ما. من الأفضل تحديد هذه الأشياء مسبقًا والبدء في التخلص من المخزون غير المباع أو المتقادم أو القديم لإفساح المجال أمام المنتجات المطلوبة والتي يمكن أن تحقق لك الربح.
انقطاعات سلسلة الامداد
ترتبط إحدى المواقف الأكثر شيوعًا التي تتطلب إعادة تقييم المخزون بانقطاعات سلسلة الامداد. إذا كنت تقوم بتصنيع أو بيع منتجات تتطلب مواد خام أو مكونات، فسيتعين عليك قبول حدوث مشكلات في سلسلة الإمداد إذا كانت هذه المواد غير متوفرة/نادرة.
إذا كنت تعتمد على نوع معين من الخشب الصلب لإنتاج منتج معين في مخزونك، وأصبح هذا النوع من الخشب الصلب نادرًا ومكلفًا بشكل متزايد، فسيؤدي ذلك إلى ارتفاع تكاليف مخزونك.
أو ربما نفد أحد الموردين لديك من المكونات أو المواد التي تحتاجها لتتمكن من بيع منتجاتك. من الجيد دائمًا أن تبقي خياراتك مفتوحة وأن يكون لديك مصادر متعددة يمكنك الاعتماد عليها في كل ما تحتاجه لضمان عدم نفاد الخيارات لديك. إذا لم تقم بذلك، فسيتعين عليك إعادة تقييم مخزونك ليعكس التكاليف الفعلية الناتجة عن انقطاعات سلسلة الامداد.
التغييرات في إنتاجك
هناك موقف محتمل آخر يتطلب منك إلقاء نظرة فاحصة على مخزونك والتكاليف المرتبطة به تتعلق بالتغييرات في إنتاجك. للتأكد من أنك لا تفرط في إنتاج شيء على وشك أن يصبح عتيق الطراز أو عفا عليه الزمن، تحتاج إلى تقييم المخزون باستمرار، وتحليل اتجاهات السوق، ومراقبة سلوك المستهلك عن كثب للتنبؤ بالتحولات في الاتجاهات.
تريد أيضًا التأكد من مواكبة الطلب – إذا كان هناك طلب مرتفع على منتج معين، فأنت لا تريد أن ينفد منه وتفقد الزخم، لذلك تحتاج إلى إيجاد التوازن بين الإفراط في التخزين ونقص المخزون. بمعنى آخر، تريد الاحتفاظ بمخزون مناسب مع البقاء على اطلاع دائم بالتغيرات في اتجاهات الطلب والمبيعات لتوقع احتياجات العملاء.
المخزون المتقادم
هناك موقف شائع آخر تمر به الشركات ويتطلب إعادة تقييم المخزون وهو عندما تصبح المنتجات قديمة أو غير مرغوب فيها. نعم، إنه أمر محزن للغاية، كما نعلم، لكنه يحدث كثيرًا.
فكر في الأمر. خلال الجائحة، ارتفعت مبيعات أقنعة الوجه والمطهرات إلى أعلى المستويات، لدرجة أن الشركات المصنعة كانت تكافح من أجل مواكبة الطلب. إنما، في الوقت الحاضر، استقر الطلب على هذه العناصر، ولكن ربما لا يزال لدى العديد من الشركات أكوام صناديق المطهرات الموجودة في مستودعاتها.
الخبر السيئ هو أن بعض هذه المنتجات لها مدة صلاحية وهي معرضة لخطر أن تصبح قديمة.
يحدث هذا بين الحين والآخر لأننا لا نستطيع التنبؤ بالمستقبل (ليس بعد على أي حال)، ولكنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على النتيجة النهائية للشركة.
إذا كنت قد تكبدت تكاليف إنتاج هذه المنتجات، فلا توجد طريقة لاستعادة هذه الأموال، وسيؤثر ذلك على أرباحك. يمكن أن تساعدك إعادة تقييم المخزون على تخفيف بعض المخاطر، ومن خلال تتبع العوامل المختلفة، قد تكون قادرًا على التنبؤ بالمستقبل قليلاً فقط.
الحل الأمثل لإعادة تقييم المخزون
يمكن أن يساعدك نظام لوجيكس الموثوق على تخفيف المخاطر التي تأتي مع المواقف غير المسبوقة مثل انقطاعات سلسلة الامداد، والتحولات في الإنتاج، وتكاليف التصنيع، وتوافر المواد الخام، وما إلى ذلك.
في نظام لوجيكس لتخطيط موارد المؤسسات، يمكنك تتبع مخزونك والتكاليف المتعلقة به في الوقت الفعلي، مما يسمح لك بالحصول على صورة واضحة عن كيفية سير عملك وكمية المنتجات المتوفرة لديك – والتي تحتاج إلى توفرها – في المخزون. إضافة لإيجاد توازن مستدام يعكس الظروف الحالية للسوق ويتبع التوجهات في طلب المستهلكين.
—
الكلمة المفتاحية:: إعادة تقييم المخزون