كيف حصد نظامنا لقب أفضل نظام موارد بشرية؟

كيف حصد نظامنا لقب أفضل نظام موارد بشرية؟

إكتّشف | الإثنين - 22 / 04 / 2024 - 10:18 م

أفضل نظام موارد بشرية لا يختلف اثنان على كون قسم الموارد البشرية وموظفيه من ركائز أي مؤسسة مهما كان مجالها. بعبارة أدقّ، يُعتبر ذراع الشركة المسؤول عن الإشراف على حياة الموظفين والتطوير وغير ذلك الكثير. وغالبًا ما يتولى فريق الموارد البشرية “HR” عملية التوظيف والتدريب والتأهيل والترقية، بالإضافة -طبعًا- إلى المهمة الأصعب: التسريح.

ومع دخولنا عصر التحول الرقمي، بدأت موجة الانتقال إلى أنظمة الموارد البشرية، والتي استغلّها بعض المزودين لإقناع أصحاب القرار بأنظمتهم وبرامجهم، والتي كانت تفتقد -للأسف- ميزة مهمة.

لكن قبل أن نتحدث عنها، وإحقاقًا للحق، لنتحدث عن الميزات -الموجودة بالفعل- في معظم أنظمة الموارد البشرية “HR”

ميزات يوفّرها أي نظام موارد بشرية

قاعدة بيانات مركزية

لم تعد فرق الموارد البشرية بحاجة إلى ملء الأوراق لكل مشكلة تتعلق بالموظفين، حيث تتوفر جميع المعلومات ذات الصلة في قاعدة بيانات نظام أفضل نظام موارد بشرية . بات بمقدور مسؤول الموارد البشرية إيجاد معلومات أي موظف أو قسم أو حتى القوى العاملة بأكملها ببضع نقرات. 

تسهيل عملية التوظيف

يتيح لك أفضل نظام موارد بشرية من لوجيكس -عادةً- إعداد شاشة لتحليل الأداء العام لأعمالك وأهدافها والمساعدة في تحديد عدد الموظفين الذين تحتاجهم في كل قسم، أو الخاص بمشروع ما. 

يمنحك أفضل نظام موارد بشرية من لوجيكس HR المكان المناسب لتخزين تفاصيل المهارات المطلوبة لكل وظيفة وبناء سير العمل لتوجيه عمليات توظيف الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للنظام مراقبة عمليات الإعداد وأداء الموظفين. هذه المعلومات مفيدة ويمكن استخدامها لإثراء عمليات التوظيف المستقبلية.

التدريب والتطوير

يمكن أن يوفر لك أفضل نظام موارد بشرية من لوجيكس إمكانية تخصيص التدريب للموظفين الجدد وفقًا لاحتياجات شركتك المحددة. ومن خلال تحليل أداء الموظفين السابقين والحاليين، يمكن للنظام الإشارة إلى المجالات التي تحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام فيما يتعلق بالتدريب والتطوير. باستخدام نظام HR، ستجعل التطوير الوظيفي أيسر لجميع الموظفين، حيث ستراقب تقدمهم وأدائهم منذ البداية.

إدارة دقيقة للوقت

يمكن أن يساعدك برنامج الموارد البشرية في تسجيل ساعات عمل الموظف، بما في ذلك العمل الإضافي، لتسهيل إعداد كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك، يساعدك النظام على إنشاء جداول مناوبات متوازنة لجميع الموظفين، مع الأخذ في الاعتبار الإجازات المرضيّة والعطلات والمناسبات الخاصة الأخرى. يمكن تسجيل كافة التغييرات التي تطرأ على الورديات أو الأحداث المتعلقة بالعمل لضمان التعويض العادل.

الميزة التي حصد نظامنا -بفضلها- لقب أفضل نظام موارد بشرية من لوجيكس HR

للوهلة الأولى، تبدو برامج الموارد البشرية .. مثالية!

ومع ذلك، تتضمن العديد من أنشطة الموارد البشرية اليومية -مثل ضبط أوقات العمل والتأهيل- الكثير من الإدخالات اليدوية المتكررة.

تستغرق هذه المهام اليدوية وقت وجهد موظفي الموارد البشرية، مما يمنعهم من تقديم مساهمات ذات معنى أكبر للشركة باستخدام مهاراتهم وخبراتهم المتخصصة في أفضل نظام موارد بشرية من لوجيكس. لكن ماذا لو تمّت أتمتة هذه الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب مهارات أقل، ألن يساهم ذلك في استخدام وقتهم بشكل أكثر إنتاجية؟ 

بالطبع! ولهذا قررنا إضافة ميزة (الأتمتة) لنظام لوجيكس.

تتيح ميزة (الأتمتة) لنظام لوجيكس لموظفي الموارد البشرية في شركتك تبسيط العديد من المهام المتكررة، وبالتالي توفير وقتهم للتركيز على تحسين عمليات الموارد البشرية التي تتطلب تدخلًا بشريًا [مثل التفاعل مع الموظفين ومناقشات مراجعة الأداء].

مهام إدارة الموارد البشرية التي يمكن أتمتتها ضمن نظام لوجيكس

• كشوف المرتبات، بما في ذلك شيكات الرواتب وتغييرات الرواتب والمهام المتعلقة بأجور الموظفين.
• إدارة المزايا التي يمكن للموظفين الوصول إليها باستخدام بوابة الخدمات الذاتية للموظف.ومن خلال البوابة، يمكنهم طلب إجازة، وتقديم تقارير النفقات، والتسجيل في دورات تدريبية جديدة، وتحديث معلوماتهم الشخصية وما إلى ذلك. يوفر نظامنا لإدارة الموارد البشرية أيضًا للموظفين والمديرين إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى أي سجلات ونماذج مهمة للموظفين.
• تذكيرات عبر البريد الإلكتروني، بما في ذلك أي إشعارات ومذكرات مرسلة إلى الموظفين.
• مهام إدارة الموارد البشرية التقليدية، على سبيل المثال: جذب المرشحين وفرز السير الذاتية.
• تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الوصول إلى موارد تكنولوجيا المعلومات وإجراء التدريب التوجيهي.
• إخراج الموظف من العمل. بما في ذلك إزالة الوصول إلى موارد تكنولوجيا المعلومات وجدولة مقابلات الخروج.
• أدوات تدريب الموظفين. تسمح أدوات التدريب المدمجة داخل نظام لوجيكس HR لفرق الموارد البشرية بإدارة خطط تدريب وتطوير الموظفين بسهولة، وتتبع كفاءات الموظفين، ومراقبة التقدم التعليمي لكل موظف وتحديد الفجوات التي تحتاج إلى حلّ.
• أدوات تتبع الوقت والإجازات. يتضمن نظام لوجيكس لإدارة الموارد البشرية أدوات جدولة وإدارة التحول الآلي، وتخصيص الوقت، واستحقاق الإجازة والتوازن، وحسابات العمل الإضافي، والتي تضمن الشفافية في جميع جوانب الشركات، وتقليل الصراعات (على سبيل المثال، بين الموظفين والموارد البشرية)، وتمكّن موظفي الموارد البشرية من التركيز على المهام الأخرى الأكثر أهمية.
• إعداد ومعالجة النماذج الضريبية والعقود واتفاقيات عدم الإفصاح.
• إنشاء والحفاظ على سجلات الموظفين.
• ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، مثل التدريب السنوي على السلامة، ومشاركة إرشادات الامتثال مع الموظفين.
• تصنيف المسميات الوظيفية والهيكل التنظيمي آليًا.
• أدوات تقييم الأداء. تتضمن أدوات تقييم الأداء نظام لوجيكس لإدارة الموارد البشرية تتبع الملاحظات وتنظيم مراجعة الأداء وجمع البيانات. علاوة عن ميزة التعرف على اتجاهات معدل الدوران ومشكلات الأداء المنخفض.
• أدوات إدارة المواهب والاحتفاظ بها. يمكن لأدوات إدارة المواهب ضمن نظام لوجيكس جمع الملاحظات حول تجارب الموظفين ورضاهم في مكان العمل والتنبؤ بمجالات التحسين. يمكن لميزات الاحتفاظ أيضًا اكتشاف السلوكيات الشائعة التي قد تؤدي إلى الاستقالة، مثل مغادرة الموظف مبكرًا أو أخذ الكثير من الإجازات غير المخطط لها، وتمكين إدارة الشركة من اتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة هذه المشكلات وتعزيز انتماء ذلك الشخص.
• التكامل. يقوم أفضل نظام موارد بشرية، ونقصد طبعًا نظام لوجيكس، بدمج البيانات ومزامنتها مع جميع أنظمة شركتك الأخرى لتمكين اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات وأكثر استنارة.

بالإضافة إلى مكاسب الكفاءة والإنتاجية التي تحققها أتمتة الموارد البشرية ضمن نظام لوجيكس، فإنها تساعد أيضًا الشركات على الالتزام بالعديد من قوانين التوظيف واللوائح الخاصة بالصناعة:

• قوانين وأنظمة العمل. يتيح نظام لوجيكس أتمتة طلبات الإجازة المنصوص عليها من قبل الحكومة، وإرسال تذكيرات حول انتهاء صلاحية بيانات الاعتماد والحفاظ على معلومات الموظف بشكل آمن.
• السلامة في مكان العمل. بدءًا من أتمتة عمليات التحقق من الخلفية وحتى التدريب على السلامة البيئية، يمكن لأنظمة أتمتة الموارد البشرية ضمن نظام لوجيكس أن تساعد في ضمان إكمال العمليات المتكررة دائمًا.
• الأجور والفوائد. تساعدك أتمتة الموارد البشرية ضمن نظام لوجيكس على الامتثال للوائح المتعلقة بالحد الأدنى للأجور وأجور العمل الإضافي.
• الموظفين الأجانب. يمكن لميزة أتمتة الموارد البشرية ضمن نظام لوجيكس إدارة وتتبع وثائق هجرة الموظفين الدوليين وتصاريح العمل بشكل أفضل.

ختامًا، كيف تعرف الوقت المناسب لاعتماد نظام موارد بشرية؟

باختصار، عندما يرتفع معدل الخطأ داخل قسم الموارد البشرية لديك فوق الحد الذي تشعر بالارتياح لقبوله.

علامة أخرى أن الوقت قد حان لأتمتة الموارد البشرية، هي عدم وجود تقارير من قسم الموارد البشرية، أو تطلّب إنشاء التقارير الكثير من الإدخال اليدوي. أو إذا كنت تبحث عن معلومات أكثر حول أحد موظفيك فلا تجدها.

هنا، يمكننا القول -وبثقة- أن الوقت قد حان لاعتماد أفضل برنامج موارد بشرية؛ لوجيكس.