جديد لوجيكس - 920003759 - 0500202248

نظام إدارة الأملاك من أفضل الأنظمة لإدر كافة ممتلكاتك بكل سهولة عبر نظام وتطبيق يحفظ اصولك من اوامر الصيانة وحتى دفعات سداد..إلخ

your real easte

الصفحة الرئيسية / نظام إدارة الأملاك

نظام لوجيكس لإدارة الأملاك العقارية

property Management System

تقدم شركة الحلول القياسية لتقنية المعلومات حلولاً وخدمات إحترافية لتحسين وتسهيل وتطوير الأعمال . تساعد هذه الحلول صانعي القرار في إتخاذ القرارات المناسبة .

يُعتبر نظام إدارة الأملاك إحدى أهم حلول تخطيط الموارد لوجيكس حيث يقدم النظام حلاً شاملاُ وكاملاً لإدارة الأملاك العقارية بطريقة سهلة وذكية . ويرتبط النظام مع الأنظمة الأخرىى التي يقدمها نظام لوجيكس مثل نظام الإدارة المالية و نظام الموارد البشرية و نظام سير العمل .

يساعد هذا النظام في إدارة العقارات السكنية والتجارية والصناعية حيث يقدم جميع الخدمات المتعلقة بإدارة الأملاك من بيانات المستأجرين وإصدار عقود الإيجار ومتابعة السداد للدفعات وإصدار المطالبات العقارية بالإضافة إلى تحصيل السدادات وكذلك إدارة طلبات الصيانة ومتابعتها وعملبات الإخلاء للوحدات العقارية ومتالعة الشواغر وتجديد العقود وغيرها العديد من الخدمات التي يحتاجها هذا النشاط .

x

header-shape الخدمات التي يقدمها نظام لوجيكس للإدارة الأملاك

1.تسجيل الوحدات العقارية | Property Creation

يتيح لك النظام إنشاء عقاراتك بشكل هرمي مع المخططات والطوابق والمجمعات العقارية بحيث يتم أولاً إضافة العقارات الرئيسية ومن ثم يتم إدراج الوحدات تحت كل عقار بحيث جميع العقارات تُدار من مكان واحد .

كما يتيح لك النظام تصنيق العقار مثلاً ( فيلا – معرض – برج – إستراحة – شقة – محطة – مكاتب – وغيرها ) .

إضافة إللا إمكانية إضافة موقع العقار على الخارطة , كما يتيح النظام إمكانية إضافة العقار ضمن أي دولة وفي أي مدينة وكذلك تحديد الفرع للشركة المسؤول عن هذا العقار وتحديد موظف للتحصيل وريط هذا العقار بالإدارة المالية بمركز تكلفة بحيث يرتبط فيه جميع الإيرادات والمصروفات .

وفي حال كان إدارة أملاك الغير سوف يتطلب إضافة المالك للعقار كما يوفر ميزة الأرشفة الإلكترونية وذلك لرفع الصك للعقار وأي مستندات أخرى وكذلك إضافة رقم العداد للكهرباء والمياة .

وفي حال توفر خصائص إضافية للعقار يوفر النظام إمكانية إضافة خصائص أخرى للعقار مثل ( توفر المواقف – عدد الغرف – عدد دورات المياه – وغيرها حسب نوع العقار ) بالإضافة إلى ربط الوحدة العقارية بالأصول الثابتة في الإدارة المالية .


2.إدارة الوحدات العقارية | Property Management

سجل كامل لمعلومات الوحدات العقارية يسهل في إسترجاع البيانات وكذلك معرفة حالة الوحدات هل شاغر أو مشغول أو تحت الصيانة ( بالألوان حيث يمثل كل لون حالة معينة ) .


3.أنواع العقارات | Types of Property

عدد لا محدود من أنواع العقارات مثل ( فيلا – معرض – برج – إستراحة – شقة – محطة – مكاتب – وغيرها ) .


4.عقود الإيجار | Types of PropertyRent of Lease Agreements

إصدار عقود الإيجار كل عقد بحسب سروطه وكذلك ميزة التقويم سواء بالميلادي أو الهجري , بالإضافة إلى إمكانية عمل عقد لأكثر من وحدة عقارية . مع تضمين التأمين وسعي المكتب وغيرها من الإضافات وك1لك ضريبة القيمة المضافة , مع ربط العقد برقم للعقد في نظام الإيجار وتوزيع الدفعات سواء المتساوية أو المرنة أو المتزايدة مع إمكانية تجديد العقد بشكل تلقائي .

تجديد عقود الإيجار بناء على العقد السابق أو بإتفاقية جديدة .

طباعة عقود الإيجار يتيح للنظام إضافة أكثر من نموذج لعقود الإيجار بحيث يتم الطباعة عليه .

أرشفة عقد الإيجار بعد التوقيع عليه من قبل المستأجر .


5.متابعة وإصدار الطالبات ( الفواتير) | Follow-up of Payments and Issuance of Claims (Invoices)

متابعة الدفعات الغير مسددة من قبل المحصلين كل محصل حسب العقارات المسؤول عنها , بحيث يقوم بتحويل الدفعة إلى مطالبة ليتم إرسالها للمستأجر وذلك من خلال الإيميل المسجل في بيانات المستأجر وكذلك إشعاره برسالة نصية .

عرض الدفعات المستحقة لكل محصل بناء على الفترة الحالية , وهذه الدفعات الظاهرة بناءاً على العقد المُوَقَع مع المستأجر سواءأً دفعات شهرية أونصف سنوية أو سنوية ..


6.سداد الإيجار | Rent Payment

يتم إصدار سند قبض بالدفعات المسددة بناءاً عللا السداد للمستأجر وسوف يقوم النظام بعمل لون مختلف للدفعات المسددة وكذلك يتم حذفها مباشرة من جدول متابعة الدفعات نظراً لسدادها .


7.إخلاء وحدة عقارية | Real Estate Clearance

في حال رغبة المستأجر بإخلاء الوحدة العقارية سوف يتيح لك النظام مجموعة من الخيارات للإخلاء بناءاً على الإتفاق , وكل واحد من الخيارات له معادلاته الخاصة بناءاً عليها يقوم النظام بإحتساب المستحقات المتبقية على المستأجر .


8.طلبات الصيانة | Maintenance Requests

يستطيع مسؤول العقار من إرسال طلب صيانة لوحدة التكاليف التقديرية للطلب وكذلك نوع الصيانة مثل ( سباكة – كهرباء – وغيرها ) , وهذا الطلب سوف يمر بدورة مستندية للموافقة عليه وبعد الإعتماد يقوم مقدم الطلب برفع التكاليف الفعلية وسوف يقوم النظام بإحتساب الفرق بين التقديري والفعلي .


9.التقارير ومؤشرات الأداء | Reports & Dashboardm

النظام مزود بمجموعة من التقارير يستطيع من خلالها المستخدم الوصول للمعلومات بسرعة

ومن أهم التقارير :

أعمار الديون.

تقرير بعقود الإيجار.

تقرير بالدفعات المستحقة.

تقرير بالوحدات العقارية الشاغرة .

التدفقات النقدية.

كشوفات الحساب مثل ( كشف حساب مستأجر – كشف حساب لعقار – كشف حساب وحدة عقارية – وغيرها الكثير ) .

داش بورد عن الإشغال والشغور والتحصيلات وإجمالي الإيرادات والإيجار لكل وحدة عقارية .


10.خدمات أخرى إضافية | Extra Services

إرسال رسائل تلقائية للمستأجرين من خلال النظام قبل موعد الإستحقاق لإشعارهم بحلول موعد الدفعة .

أرشيف كامل لجميع مستندات العقد والمطالبات .

إصدار المطالبات التلقائية وإرسالها عن طريق البريد الإلكتروني للمستأجر .

الختم والتوقيع الإلكتروني على العقود في حال الرغبة في ذلك .

أرشيف كامل لجميع مستندات المستأجرين من سجل تجاري وهويات ورخص وغيرها .

إشعارات المستخدمين سواء بقرب إنتهاء العقود أو بمواعيد الدفعات .

تطبيق الجوال يستطيع من خلاله المحصل من متابعة الدفعات من أي مكان وكذلك إصدار السندات .

مشاهدة العقارات على الخارطة .

لمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل معنا!

عبر الإتصال بنا على الرقم الموحد

920003759

أو التواصل معنا عبر البريد الالكتروني

marketing@ss4it.com.sa

sales@ss4it.com.sa

لتحميل النسخة العربي من بروفايل – إدارة الأملاك

إضغط على الرابط
راسلنا
Scan the code
مرحباً 👋
من فضلك أخبرنا ما تحتاجه ?
لوجيكس لتخطيط موارد الشركات والمؤسسات

عام الريادة..